本教材自2003年出版以來，已經四次印刷，是到該進行全面修訂的時候了。近年來，隨著經濟體制改革的不斷深化和政治體制改革的不斷推進，秘書工作在發(fā)展中獲得了許多新的經驗，而秘書工作理論也在探索中取得了許多新的成果，因此作為高校秘書學教材理應吸收這些經驗和成果，使教材的內容更具先進性和前沿性；況且經過幾年的使用，教材中的一些不足之處也逐漸地顯現出來，當予修正。這次修改涉及全書上下兩編幾乎所有章節(jié)，其中重大修改有四處。一是增加了“我國秘書工作的發(fā)展”一節(jié)，并與原有的“我國秘書工作的起源”一節(jié)共同構成一章，從而使內容和結構都更為完整，畢竟只談起源，不談發(fā)展，總會讓讀者有意猶未盡的感覺；二是刪除了原第九章“秘書的思維”，而將其中有關內容作文字精簡后，安排在“秘書的才能”一節(jié)中，原因是思維能力是秘書能力的一個組成部分，獨立成章，影響了結構的合理性；三是刪除原第三章中“管理信息”一節(jié)，將內容改寫后，與原“簡報和資料工作”一章合并為第十四章“信息工作”；四是重寫“接待工作”一章。通過修改，應該說比原書有了一定的進步，結構更合理，內容更豐富，理論性和操作性都有所加強。
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