阿呆系列：商務(wù)會議巧安排

引 言
　關(guān)于本書
　誰需要閱讀本書
　本書的組織結(jié)構(gòu)
　本書所用的圖標(biāo)
第一部分 最近參加過成功的會議或活動嗎
　第1章 為會議或活動作準(zhǔn)備
　　明智地舉行會議
　　聚焦你的目的
　　區(qū)分會議和活動
　　確定與會者
　　清楚會議或活動持續(xù)的時間
　　尋找最佳會議地點(diǎn)
　　群策群力博采眾長
　第2章 明確會議類型
　　召開股東會議
　　召集董事會成員
　　走出去開會
　　組織成功的銷售會議
　　臨時召開緊急會議
　第3章 會議準(zhǔn)備指南
　　確認(rèn)目的
　　制定會議議程
　　邀請與會者
　　評價(jià)你的需求
　　會場布置
　第4章 勞逸結(jié)合：開展豐富的活動
　　組織定點(diǎn)旅游
　　邀請媒體到場
　　組織餐會
　　召開產(chǎn)品發(fā)布會
　第5章 如何舉辦一次出色的活動
　　確定活動時間
　　考慮活動地點(diǎn)
　　準(zhǔn)備工作
　　分析與會者
　　創(chuàng)造氛圍
　　設(shè)計(jì)難忘主題
　　娛樂大眾
第二部分 一切盡在展示之中
　第6章 準(zhǔn)時到會
　　空中旅游：快捷方便
　　安排地面交通
　　和旅行社合作
　　合理安排時間
　第7章 飲食供應(yīng)
　　考慮相關(guān)飲食
　　選擇就餐方式
　　在活動中提供飲品
　　與餐飲商合作
　　把細(xì)節(jié)成文
　第8章 演講越好印象越深
　　演講類型
　　選擇優(yōu)秀演講人：十項(xiàng)準(zhǔn)則
　　尋求幫助，找到演講者
　　收取費(fèi)用
　　書面保證
　第9章 特殊安排至關(guān)重要
　　幫助客人享用美食
　　向客人展示地方特色
　　為客人提供運(yùn)動和鍛煉機(jī)會
　　歡迎客人攜帶伴侶參加活動
　　為殘疾人提供便利
　第10章 外國的草更綠嗎
　　為什么要去國外開會
　　與目的地管理公司合作
　　安排海外會議的時間
　　選擇正確的地點(diǎn)
　　周游世界
　　認(rèn)清健康與安全問題
　　準(zhǔn)備好多文化計(jì)劃
　第11章 燈光，相機(jī)，準(zhǔn)備行動
　　控制你周圍的情勢
　　應(yīng)對視聽需求
　　特殊演講形式
第三部分 沒有勇氣就沒有故事
　第12章 洽談，簽約，安保中的難題與突發(fā)事件
　　通過建議征詢書找到最合適的供應(yīng)商
　　洽談業(yè)務(wù)
　　簽字
　　舉辦一次安全的活動
　　責(zé)任和保險(xiǎn)
　第13章 與供應(yīng)商的合作
　　合作
　　與特殊類型的供應(yīng)商進(jìn)行合作
　第14章 用小錢辦大事
　　準(zhǔn)備作預(yù)算
　　掙錢的方法
　　精明策劃者的節(jié)約竅門
第四部分 用新技術(shù)來創(chuàng)建溝通的橋梁
　第15章 讓科技為會議服務(wù)
　　為什么選擇虛擬會議
　　尋找可利用的方式
　　選擇合適的會議設(shè)備
　第16章 專為你設(shè)計(jì)的會議——電話會議
　　可供選擇的會議方式　
　　成功召開電話會議的若干技巧
　　注意你的禮貌：電話會議禮節(jié)
　第17章 電視會議使你溝通無極限
　　電視會議的優(yōu)缺點(diǎn)
　　確定需要
　　選擇合適的系統(tǒng)
　　策劃一次成功的電視會議
　　立即行動起來
　　未雨綢繆
　第18章 召開網(wǎng)絡(luò)會議
　　把網(wǎng)絡(luò)當(dāng)成助手
　　相約在網(wǎng)上：網(wǎng)絡(luò)會議
第五部分 在國內(nèi)和國外展出
　第19章 準(zhǔn)備淘金：展銷會101
　　策劃一次成功的展銷
　　宣傳你的展銷
　　依靠員工以獲展銷成功
　　保證展銷會富有成效
　第20章 展示產(chǎn)品：展銷會201
　　建立用戶信息卡
　　現(xiàn)場演示吸引顧客
　　設(shè)宴款待：設(shè)立展銷會套間
　　統(tǒng)一服飾
　　防止商業(yè)間諜活動
　　取得競爭優(yōu)勢
　第21章 海外風(fēng)采展示：展銷會301
　　準(zhǔn)備工作
　　規(guī)劃展廳
　　殷勤待客
　　保持對主辦國文化的敏感性
第六部分 十大秘訣
第七部分 附錄