本書共分三個部分：第一部分為“菜單精講”，第二部分為“實例精講”，第三部分為“附錄”?！安藛尉v”是本書的特色之一，它是按照菜單順序撰寫的，書中的實例完全與Excel窗口中的菜單順序相一致，在學習的過程中，在軟件窗口看到什么，就能在書中查到什么。“實例精講”則以典型的例子一步步講解Excel處理和分析數據的方法，由淺入深地進行講解，配合前面的“菜單精講”進行學習，可以對Excel有全面深刻的理解，在“附錄”中包括了Excel2000的新增功能，此外還包括各種快捷鍵表，正是由于本書的這種結構，使其具有以下特點：1、由于與軟件完全同步，學員在學習中，可以將教材與軟件相互對照，一步步逐漸掌握各個菜單及子菜單的功能，書讀完了，軟件的全部功能也學會了。2、由于與軟件完全同步，再加上較完備的附錄，因此本書除可作為一般教科書外，還可作為工具書使用，當學習軟件遇到麻煩時，可以按照菜單順序在書中查找解決方法。3、本書以圖為主，圖文并茂，其直觀的特點特別適合于初學者。4、本書每節(jié)后面附有“本節(jié)要點”及“練習題”，可供學員深入理解軟件的特點及進行自我測驗。本教程是各電腦培訓學校不可多得的培訓教材。
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