河南省檔案館指南

　　檔案是人類文明史的原始記錄，是人類共享的寶貴財富。河南省檔案館作為河南省唯一的省級國家綜合檔案館，是保管和利用河南省（含平原?。┦〖墮C構(gòu)形成的檔案史料的基地和中心。自1959年建館以來，河南省檔案館的工作得到長足的發(fā)展，貼近社會，由封閉向開放轉(zhuǎn)軌，取得顯著的社會效益和經(jīng)濟效益，受到社會各界的好評，為以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會主義各項事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。為了更好地發(fā)揮檔案信息在現(xiàn)代社會中的作用，按照中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T-92號《檔案館指南編制規(guī)范》的要求和國家檔案局批準(zhǔn)的《中國檔案館指南叢書》確定的統(tǒng)一模式，結(jié)合河南省檔案館的工作實際和館藏特點，特編寫了《河南省檔案館指南》（以下簡稱《指南》）。這是第一部全面介紹、報道河南省檔案館基本情況及館藏檔案、資料內(nèi)容和指導(dǎo)利用者查閱利用檔案、資料的工具書?！吨改稀酚汕把?、正文、附錄、插圖等部分構(gòu)成。正文分11章，是全書的重點。第一章介紹河南省檔案館概況；第二章至第九章分別介紹館藏清代、民國、革命歷史和中華人民共和國時期的檔案，包括聲像、實物、譜諜等專門檔案；第十章至第十一章，介紹館藏資料，包括報刊、圖書、方志、拓片等資料。附錄收入館藏檔案全宗名冊，河南省檔案館編輯出版的檔案史料匯編一覽表，清代至中華人民共和國時期河南省地方主官表，以及收集、利用檔案的有關(guān)規(guī)章制度等。館藏檔案介紹基本上是以全宗為單位、按不同歷史時期排序的編排體例。對于部分檔案數(shù)量少或者不宜公開的檔案全宗，未予介紹；對于同類或者職能相近的檔案全宗，采取以全宗群形式介紹的方法。檔案全宗號是以檔案形成的歷史時期或?qū)傩约优帕形淮畏謩e編制代碼與序號，由漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字兩部分組成。例如：清代檔案的代碼為“Q”，民國檔案的代碼為“M”，革命歷史檔案的代碼為“G”，中華人民共和國時期檔案的代碼為“．廠，各自序號分別從“0l”起始。大多數(shù)檔案全宗介紹，由“機構(gòu)概況”，和“檔案情況及內(nèi)容”兩部分構(gòu)成。對未能考據(jù)出機構(gòu)設(shè)置或撤銷時間的，均維持原狀。檔案內(nèi)容介紹主要反映全宗構(gòu)成者的基本職能和主要活動情況，按問題或組織機構(gòu)分類介紹。極少數(shù)檔案全宗介紹，因機構(gòu)沿革不明或檔案數(shù)量少，類別單一，采用統(tǒng)而述之。對于檔案形成時間較早、全宗構(gòu)成者地位比較重要、檔案價值較高的檔案全宗介紹則較為詳盡。館藏資料介紹，以歷史時期為線索，按資料分類體系分類介紹，重點介紹史料價值高，能反映河南省重大歷史事件和活動、重要歷史人物及在國內(nèi)外有重要影響的文獻資料。

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