Excel 2002范例入門與應(yīng)用

第1章　Excel基礎(chǔ)　1
1.1　啟動Excel　3
1.2　Excel文件　4
1.3　窗口元素　5
1.3.1　菜單欄和工具欄　6
1.3.2　編輯欄和狀態(tài)欄　7
1.3.3　工作簿窗口　8
1.3.4　其他標(biāo)記　9
1.4　獲取幫助　10
1.4.1　提出問題　10
1.4.2　幫助窗口　10
1.4.3　Office助手　11
1.4.4　“這是什么”命令　12
1.4.5　聯(lián)機(jī)幫助以外的信息　12
1.5　常用幫助信息　13
1.5.1　快捷鍵　13
1.5.2　Excel規(guī)范與限制　15
1.5.3　數(shù)字格式代碼　16
1.5.4　常用公式示例　16
1.5.5　函數(shù)參考　17
1.5.6　編程對象模型　18
第2章　輸入數(shù)據(jù)　21
2.1　快速輸入序號　23
2.1.1　填充柄和填充　24
范例2-1　快速輸入序號　24
2.1.2　等差序列　25
2.1.3　等比序列　26
2.1.4　日期序列　26
2.1.5　其他序列　26
2.2　批量輸入數(shù)據(jù)　28
2.2.1　輸入大量相同數(shù)據(jù)　28
范例2-2　輸入一個(gè)20維的單位矩陣　28
2.2.2　輸入大量的序號　29
范例2-3　預(yù)測趨勢　30
2.2.3　向多個(gè)工作表同時(shí)輸入數(shù)據(jù)　31
2.3　選擇性粘貼　31
范例2-4　將一組數(shù)據(jù)增加10%　32
2.4　輸入無規(guī)律數(shù)據(jù)　33
2.4.1　先選定范圍，后輸入數(shù)據(jù)　33
2.4.2　文本到語音(TTS)技術(shù)　33
2.4.3　其他常用的方法　35
2.5　記錄單　35
2.6　數(shù)據(jù)有效性　36
第3章　導(dǎo)入數(shù)據(jù)　39
3.1　復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)　41
范例3-1　分列數(shù)據(jù)　42
3.2　導(dǎo)入數(shù)據(jù)　44
3.2.1　導(dǎo)入文本文件　45
3.2.2　導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件　46
3.2.3　外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴?6
3.3　Web查詢　47
3.3.1　通過菜單命令導(dǎo)入Web數(shù)據(jù)　47
3.3.2　從Web頁導(dǎo)入數(shù)據(jù)　48
3.3.3　通過復(fù)制和粘貼導(dǎo)入Web頁內(nèi)容　48
3.4　數(shù)據(jù)庫查詢　49
3.4.1　從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)　49
范例3-2　從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)　49
3.4.2　在Microsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢　52
3.4.3　參數(shù)查詢　53
范例3-3　創(chuàng)建參數(shù)查詢　53
3.5　從SQL Server獲取數(shù)據(jù)　54
3.5.1　利用“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令　54
3.5.2　利用“新建數(shù)據(jù)庫查詢”命令　55
3.6　創(chuàng)建OLAP多維數(shù)據(jù)集　56
第4章　數(shù)據(jù)格式　57
4.1　單元格格式　59
4.1.1　數(shù)字格式　60
4.1.2　自定義數(shù)據(jù)格式　61
4.1.3　格式代碼　62
4.1.4　Excel日期和日期系統(tǒng)　64
4.1.5　數(shù)字格式設(shè)置范例　65
范例4-1　根據(jù)數(shù)值顯示文字　66
范例4-2　隱藏特定的內(nèi)容　66
范例4-3　工時(shí)計(jì)算　66
4.1.6　其他格式　66
4.2　樣式　67
4.2.1　創(chuàng)建新樣式　67
4.2.2　指定樣式的格式　68
4.2.3　刪除選定單元格的樣式　68
4.2.4　從樣式列表中刪除樣式　68
4.2.5　應(yīng)用樣式　69
4.2.6　從另一個(gè)工作簿中復(fù)制樣式　69
4.3　條件格式　69
4.3.1　將公式作為格式條件　70
4.3.2　條件格式設(shè)置范例　70
范例4-4　用“單元格數(shù)值”作為條件區(qū)分不同月份的項(xiàng)目　70
4.4　行列和工作表格式　71
4.4.1　行格式　71
4.4.2　列格式　72
4.4.3　工作表格式　73
4.5　自動套用格式　74
第5章　數(shù)據(jù)查看和選定　75
5.1　視圖　77
5.2　視圖管理器　77
5.3　窗口操作　79
5.3.1　拆分　79
5.3.2　凍結(jié)窗格　80
5.3.3　新建和重排　81
5.3.4　隱藏和取消隱藏　82
5.4　組及分級顯示　82
5.4.1　準(zhǔn)備數(shù)據(jù)　82
5.4.2　概要工作表　82
范例5-1　概要工作表　82
5.4.3　手工創(chuàng)建分級顯示　85
5.5　選擇數(shù)據(jù)　85
5.5.1　在工作表中滾動　85
5.5.2　選擇單元格　87
5.5.3　在選定區(qū)域內(nèi)移動　87
5.5.4　特殊選定方式　88
5.6　定位　88
第6章　數(shù)據(jù)計(jì)算　91
6.1　創(chuàng)建公式　93
范例6-1　計(jì)算圓的面積　93
6.2　運(yùn)算符　94
6.2.1　運(yùn)算符的類型　94
6.2.2　運(yùn)算符優(yōu)先級　95
6.3　引用　96
6.3.1　A1引用樣式　96
6.3.2　相對引用和絕對引用　96
6.3.3　R1C1 引用樣式　97
6.3.4　當(dāng)前工作表之外的引用　98
6.4　命名區(qū)域和標(biāo)志　99
6.4.1　命名　99
6.4.2　在公式中使用名稱　100
6.4.3　在公式中使用標(biāo)志　100
6.5　公式錯誤和更正　101
6.5.1　錯誤結(jié)果及更正　102
6.5.2　錯誤檢查選項(xiàng)　103
6.5.3　公式審核　104
6.6　控制計(jì)算　105
6.6.1　更改公式計(jì)算方法　105
6.6.2　計(jì)算精度　106
范例6-2　控制計(jì)算精度　107
6.6.3　控制迭代　107
范例6-3　遞歸求解 的近似值　108
6.7　單變量求解　108
范例6-4　求平方根　108
范例6-5　在圖表中進(jìn)行單變量求解　109
第7章　函數(shù)　111
7.1　搜索函數(shù)　113
7.2　函數(shù)分類　114
7.3　通過向?qū)л斎牒瘮?shù)　115
范例7-1　用IF函數(shù)判斷單元格內(nèi)的數(shù)值的負(fù)和非負(fù)　116
范例7-2　用IF函數(shù)判斷單元格內(nèi)的數(shù)值的正、負(fù)和零　117
范例7-3　用IF函數(shù)判斷單元格內(nèi)的數(shù)值的正、負(fù)和零　117
7.4　數(shù)組公式　118
范例7-4　按部門和月份統(tǒng)計(jì)銷售額　119
7.5　函數(shù)應(yīng)用范例　120
范例7-5　對一列數(shù)字的偶數(shù)行求和　120
范例7-6　計(jì)算月末日期　121
范例7-7　計(jì)算實(shí)足年齡　121
范例7-8　日期轉(zhuǎn)換　122
范例7-9　個(gè)人所得稅計(jì)算　122
范例7-10　統(tǒng)計(jì)函數(shù)　124
7.6　函數(shù)參考信息　125
第8章　數(shù)據(jù)分析　127
8.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則　129
8.1.1　清單結(jié)構(gòu)　129
8.1.2　清單格式　129
8.2　排序　130
8.2.1　多關(guān)鍵字排序　130
范例8-1　按5個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序　130
8.2.2　默認(rèn)排序次序　131
8.2.3　按自定義順序排序　132
范例8-2　按職務(wù)排序　132
8.3　篩選　133
8.3.1　自動篩選　134
8.3.2　高級篩選　135
范例8-3　根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)并復(fù)制到其他工作表　136
8.4　分類匯總　137
范例8-4　創(chuàng)建分類匯總　137
范例8-5　嵌套式分類匯總　139
8.5　數(shù)據(jù)透視　140
范例8-6　創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表　141
范例8-7　自定義數(shù)據(jù)透視表　143
第9章　創(chuàng)建和設(shè)置圖表　149
9.1　創(chuàng)建圖表　151
范例9-1　創(chuàng)建嵌入式條形圖　151
范例9-2　一步創(chuàng)建默認(rèn)圖表　153
范例9-3　修改數(shù)據(jù)系列選項(xiàng)以創(chuàng)建圖表　155
9.2　圖表的設(shè)置選項(xiàng)　156
9.3　自定義圖表　157
9.3.1　強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)　157
9.3.2　添加數(shù)據(jù)　158
范例9-4　向圖表添加數(shù)據(jù)　158
9.3.3　添加趨勢線　159
范例9-5　添加趨勢線　161
9.3.4　三維圖表　162
范例9-6　創(chuàng)建三維圖表并設(shè)置試圖格式　162
范例9-7　調(diào)整系列次序　164
9.3.5　多級分類標(biāo)簽　165
9.3.6　次坐標(biāo)軸　165
范例9-8　通過次坐標(biāo)軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律　166
9.3.7　空數(shù)據(jù)的處理　167
第10章　圖表類型　169
10.1　柱形圖　171
范例10-1　堆積柱形圖　171
范例10-2　百分比堆積柱形圖　172
10.2　折線圖　174
范例10-3　數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖　174
10.3　餅圖　175
范例10-4　三維餅圖　175
范例10-5　復(fù)合餅圖　176
10.4　散點(diǎn)圖　178
范例10-6　用散點(diǎn)圖繪制拋物線和立方曲線　178
10.5　圓環(huán)圖　179
范例10-7　利用圓環(huán)圖對多個(gè)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行比較　179
10.6　雷達(dá)圖　181
范例10-8　用雷達(dá)圖分析數(shù)據(jù)　181
10.7　氣泡圖　182
范例10-9　氣泡圖　182
10.8　股價(jià)圖　183
范例10-10　成交量-開盤-盤高-盤低-收盤圖　184
第11章　數(shù)據(jù)保存、輸出和共享　187
11.1　保存文件　189
11.1.1　更改保存選項(xiàng)　190
11.1.2　關(guān)于文件屬性　191
11.1.3　保存工作區(qū)　191
11.2　另存文件　192
11.2.1　Web頁和Web檔案　193
11.2.2　XML表格　194
11.2.3　模板　194
11.2.4　加載宏　195
11.3　發(fā)布到Web　195
范例11-1　自動重新發(fā)布　195
范例11-2　在Web頁中使用電子表格功能　196
范例11-3　在Web頁中使用圖表功能　197
范例11-4　在Web頁中使用數(shù)據(jù)透視表功能　198
11.4　打印　199
11.4.1　頁面設(shè)置　200
11.4.2　打印預(yù)覽　202
11.4.3　打印　203
11.5　發(fā)送為電子郵件　204
11.6　共享工作簿　205
11.6.1　創(chuàng)建共享工作簿　205
11.6.2　使用共享工作簿　206
第12章　數(shù)據(jù)和文件保護(hù)　209
12.1　打開權(quán)限密碼　211
12.2　修改權(quán)限密碼　213
12.3　數(shù)字簽名　213
12.4　個(gè)人隱私選項(xiàng)　215
12.5　保護(hù)工作表　216
范例12-1　改進(jìn)默認(rèn)保護(hù)選項(xiàng)　217
12.6　允許用戶編輯區(qū)域　218
12.7　保護(hù)工作簿　219
12.8　保護(hù)共享工作簿　220
第13章　窗體和加載宏工具　221
13.1　窗體　223
13.1.1　窗體的種類　223
13.1.2　窗體應(yīng)用舉例　225
范例13-1　查看拋物線的變化　225
范例13-2　房貸計(jì)算模型　226
13.1.3　窗體和控件　227
范例13-3　條形碼控件　227
范例13-4　日歷　229
13.2　規(guī)劃求解　229
范例13-5　求解一個(gè)線性規(guī)劃問題　229
范例13-6　用規(guī)劃求解數(shù)字游戲　231
13.3　查閱向?qū)А?32
范例13-7　查找訂單的送貨地址　233
13.4　條件求和向?qū)А?34
范例13-8　銷量求和　234
13.5　分析工具庫　235
范例13-9　隨機(jī)數(shù)發(fā)生器　237
第14章　與其他程序整合應(yīng)用　239
14.1　與Access進(jìn)行數(shù)據(jù)交換　241
14.2　與Outlook進(jìn)行數(shù)據(jù)交換　242
14.3　與Word整合應(yīng)用　243
14.3.1　鏈接到Excel工作表　244
14.3.2　插入Excel工作表對象　244
14.3.3　導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)　245
14.3.4　作為郵件合并的數(shù)據(jù)源　246
14.4　與PowerPoint整合應(yīng)用　246
范例14-1　設(shè)置圖表動畫　246
14.5　與FrontPage整合應(yīng)用　248
14.5.1　關(guān)于Web查詢　248
范例14-2　Web查詢　248
14.5.2　關(guān)于Office Web組件　249
14.6　與Visio整合應(yīng)用　250
14.6.1　從Excel文件生成組織結(jié)構(gòu)圖　250
14.6.2　Microsoft Excel格式的流程圖數(shù)據(jù)　252
14.6.3　使用Microsoft Excel報(bào)表文件和形狀　254
14.6.4　空間布置圖　255
14.7　與Project整合應(yīng)用　256
第15章　應(yīng)用開發(fā)　259
15.1　錄制宏　261
范例15-1　在5個(gè)連續(xù)的單元格中輸入1、2…5　261
范例15-2　在菜單和工具欄中添加宏　262
15.2　使用VBA編輯器(VBE)　265
15.3　創(chuàng)建第一個(gè)VBA程序　267
范例15-3　修訂的合并單元格功能　268
15.4　創(chuàng)建函數(shù)　269
范例15-4　保留符號平方，即負(fù)數(shù)的平方要在計(jì)算后，添加一個(gè)負(fù)號　269
15.5　事件編程　270
范例15-5　工作表事件　270
范例15-6　工作簿事件　271
范例15-7　應(yīng)用程序事件　272
15.6　控制Excel界面　273
范例15-8　隱藏界面元素　274
15.7　Excel加載宏　275
范例15-9　函數(shù)加載宏　275
15.8　操縱其他程序　276
范例15-10　操縱Word　276
15.9　安全性　277