Office XP辦公自動(dòng)化教程

第1章  Word 2002快速入門  1
1.1  知識(shí)剖析  1
1.1.1  了解Word 2002的強(qiáng)大功能  1
1.1.2  快速啟動(dòng)和退出Word 2002  2
1.1.3  有效管理Word 2002窗口界面  5
1.1.4  輕松體驗(yàn)Word文檔的制作過程  12
1.1.5  Word 2002的幫助文檔  15
1.2  操作案例  17
1.2.1  新建一篇文檔，并保存起來  17
1.2.2  練習(xí)通過幫助解決問題  18
1.3  歸納總結(jié)  19
1.3.1  重點(diǎn)  20
1.3.2  難點(diǎn)  20
1.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  20
1.4.1  理論習(xí)題  20
1.4.2  上機(jī)練習(xí)  21
第2章  文檔的編輯  22
2.1  知識(shí)剖析  22
2.1.1  文本內(nèi)容的輸入方法  22
2.1.2  文本內(nèi)容的選取方法  25
2.1.3  文本內(nèi)容的刪除、移動(dòng)與復(fù)制方法  28
2.1.4  快速查找與替換  30
2.1.5  撤消與恢復(fù)操作  32
2.1.6  鼠標(biāo)的“即點(diǎn)即輸”功能  32
2.2  操作案例  33
2.2.1  輸入“通知”文檔內(nèi)容  33
2.2.2  編輯“通知”文檔內(nèi)容  36
2.3  歸納總結(jié)  39
2.3.1  重點(diǎn)  39
2.3.2  難點(diǎn)  39
2.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  39
2.4.1  理論習(xí)題  39
2.4.2  上機(jī)練習(xí)  40
第3章  文檔的格式化  41
3.1  知識(shí)剖析  41
3.1.1  設(shè)置文本格式  41
3.1.2  利用中文版式設(shè)置字符特效  49
3.1.3  設(shè)置段落格式  51
3.1.4  設(shè)置帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式  54
3.1.5  靈活使用制表位  55
3.1.6  邊框和底紋  57
3.1.7  快速復(fù)制格式  58
3.2  操作案例  59
3.2.1  美化文檔  59
3.2.2  制作文檔的目錄結(jié)構(gòu)  62
3.3  歸納總結(jié)  65
3.3.1  重點(diǎn)  65
3.3.2  難點(diǎn)  65
3.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  65
3.4.1  理論習(xí)題  65
3.4.2  上機(jī)練習(xí)  66
第4章  圖文混排  67
4.1  知識(shí)剖析  67
4.1.1  文本框的使用方法  67
4.1.2  自選圖形的使用方法  71
4.1.3  藝術(shù)字的應(yīng)用  74
4.1.4  圖片的應(yīng)用  76
4.2  操作案例  80
4.2.1  制作足球賽的海報(bào)  80
4.2.2  制作帶有公章的通知  82
4.3  歸納總結(jié)  85
4.3.1  重點(diǎn)  85
4.3.2  難點(diǎn)  85
4.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  85
4.4.1  理論習(xí)題  85
4.4.2  上機(jī)練習(xí)  86
第5章  輕松制作表格  87
5.1  知識(shí)剖析  87
5.1.1  制作與編輯表格  87
5.1.2  表格中的公式計(jì)算和排序  94
5.2  操作案例  96
5.2.1  制作學(xué)生成績表  96
5.2.2  計(jì)算學(xué)生成績  99
5.3  歸納總結(jié)  100
5.3.1  重點(diǎn)  101
5.3.2  難點(diǎn)  101
5.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  101
5.4.1  理論習(xí)題  101
5.4.2  上機(jī)練習(xí)  102
第6章  模板與樣式  103
6.1  知識(shí)剖析  103
6.1.1  使用內(nèi)置模板與向?qū)?nbsp; 103
6.1.2  使用樣式  107
6.2  操作案例  111
6.2.1  利用模板制作一張名片  111
6.2.2  利用樣式制作教學(xué)大綱  113
6.3  歸納總結(jié)  116
6.3.1  重點(diǎn)  117
6.3.2  難點(diǎn)  117
6.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  117
6.4.1  理論習(xí)題  117
6.4.2  上機(jī)練習(xí)  118
第7章  版面設(shè)計(jì)與打印輸出  119
7.1  知識(shí)剖析  119
7.1.1  設(shè)置頁面  119
7.1.2  設(shè)置頁眉和頁腳  122
7.1.3  文檔的打印預(yù)覽和打印  124
7.2  操作案例  128
7.2.1  設(shè)置簡介的頁面  128
7.2.2  打印學(xué)校簡介  130
7.3  歸納總結(jié)  131
7.3.1  重點(diǎn)  131
7.3.2  難點(diǎn)  131
7.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  131
7.4.1  理論習(xí)題  131
7.4.2  上機(jī)練習(xí)  132
第8章  公式編輯與自動(dòng)校正  133
8.1  知識(shí)剖析  133
8.1.1  編輯數(shù)學(xué)公式  133
8.1.2  自動(dòng)圖文集  136
8.1.3  自動(dòng)更正  138
8.1.4  拼寫和語法  139
8.1.5  中英文翻譯的方法  140
8.1.6  自動(dòng)編寫摘要  141
8.2  操作案例  142
8.2.1  做幾道數(shù)學(xué)題  142
8.2.2  通過自動(dòng)更正快速輸入公式  144
8.3  歸納總結(jié)  145
8.3.1  重點(diǎn)  145
8.3.2  難點(diǎn)  146
8.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  146
8.4.1  理論習(xí)題  146
8.4.2  上機(jī)練習(xí)  146
第9章  Excel 2002快速入門  148
9.1  知識(shí)剖析  148
9.1.1  Excel 2002的界面組成和基本概念  148
9.1.2  單元格和數(shù)據(jù)的基本操作  152
9.1.3  工作簿和工作表處理  158
9.2  操作案例  165
9.2.1  新建一個(gè)名為“學(xué)員成績表”的工作簿  165
9.2.2  制作“客戶聯(lián)系方式表”  167
9.3  歸納總結(jié)  170
9.3.1  重點(diǎn)  171
9.3.2  難點(diǎn)  171
9.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  171
9.4.1  理論習(xí)題  171
9.4.2  上機(jī)練習(xí)  172
第10章  表的制作及格式化  173
10.1  知識(shí)剖析  173
10.1.1  單元格格式化的方法  173
10.1.2  數(shù)據(jù)的快速錄入和批注的添加  181
10.1.3  自動(dòng)套用格式  185
10.1.4  條件格式  186
10.2  操作案例  187
10.2.1  工資表的制作  187
10.2.2  個(gè)人收支狀況表的制作  189
10.3  歸納總結(jié)  191
10.3.1  重點(diǎn)  191
10.3.2  難點(diǎn)  192
10.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  192
10.4.1  理論習(xí)題  192
10.4.2  上機(jī)練習(xí)  193
第11章  公式與函數(shù)  194
11.1  知識(shí)剖析  194
11.1.1  使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)  194
11.1.2  單元格引用  198
11.1.3  審核單元格中的公式  203
11.2  操作案例  205
11.2.1  制作某公司的銷售情況統(tǒng)計(jì)表  205
11.2.2  使用IF函數(shù)完成公司銷售業(yè)績評價(jià)  208
11.3  歸納總結(jié)  210
11.3.1  重點(diǎn)  210
11.3.2  難點(diǎn)  210
11.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  210
11.4.1  理論習(xí)題  210
11.4.2  上機(jī)練習(xí)  211
第12章  數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)分析  212
12.1  知識(shí)剖析  212
12.1.1  數(shù)據(jù)記錄單  212
12.1.2  對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序  216
12.1.3  篩選數(shù)據(jù)  217
12.1.4  對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總  220
12.1.5  使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)  222
12.2  操作案例  224
12.2.1  為公司員工工資排序  224
12.2.2  篩選工資在1500元以上2000以下的員工  226
12.2.3  匯總各部門的工資情況  227
12.3  歸納總結(jié)  228
12.3.1  重點(diǎn)  228
12.3.2  難點(diǎn)  228
12.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  228
12.4.1  理論習(xí)題  228
12.4.2  上機(jī)練習(xí)  229
第13章  使用圖表  230
13.1  知識(shí)剖析  230
13.1.1  創(chuàng)建二維圖表  230
13.1.2  處理三維圖表  233
13.1.3  編輯和格式化圖表  236
13.2  操作案例  240
13.2.1  創(chuàng)建公司利潤圖  240
13.2.2  美化公司利潤圖  242
13.3  歸納總結(jié)  244
13.3.1  重點(diǎn)  244
13.3.2  難點(diǎn)  244
13.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  244
13.4.1  理論習(xí)題  244
13.4.2  上機(jī)練習(xí)  245
第14章  輸出報(bào)表  246
14.1  知識(shí)剖析  246
14.1.1  預(yù)覽頁面整體效果  246
14.1.2  設(shè)置打印頁面  248
14.1.3  輸出報(bào)表  253
14.2  操作案例  254
14.2.1  對公司利潤圖表進(jìn)行頁面設(shè)置  254
14.2.2  打印公司利潤圖表  256
14.3  歸納總結(jié)  257
14.3.1  重點(diǎn)  257
14.3.2  難點(diǎn)  257
14.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  258
14.4.1  理論習(xí)題  258
14.4.2  上機(jī)練習(xí)  258
第15章  PowerPoint 2002入門  259
15.1  知識(shí)剖析  259
15.1.1  PowerPoint 2002的用途和新功能  259
15.1.2  PowerPoint 2002的啟動(dòng)和退出  261
15.1.3  PowerPoint 2002窗口的組成  266
15.1.4  PowerPoint 2002的基本概念  267
15.1.5  PowerPoint 2002六種視圖的作用  269
15.2  操作案例  272
15.3  歸納總結(jié)  272
15.3.1  重點(diǎn)  272
15.3.2  難點(diǎn)  272
15.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  272
15.4.1  理論習(xí)題  272
15.4.2  上機(jī)練習(xí)  273
第16章  演示文稿的編輯加工  274
16.1  知識(shí)剖析  274
16.1.1  如何創(chuàng)建及保存演示文稿  274
16.1.2  幻燈片的編輯  280
16.1.3  幻燈片各種對象的處理  283
16.2  操作案例  300
16.2.1  通過設(shè)計(jì)模板制作一個(gè)書籍展示演示文稿  300
16.2.2  通過幻燈片母版制作一個(gè)設(shè)計(jì)模板  304
16.3  歸納總結(jié)  307
16.3.1  重點(diǎn)  307
16.3.2  難點(diǎn)  307
16.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  308
16.4.1  理論習(xí)題  308
16.4.2  上機(jī)練習(xí)  308
第17章  演示文稿中動(dòng)畫的配置  310
17.1  知識(shí)剖析  310
17.1.1  翻頁動(dòng)畫設(shè)置  310
17.1.2  項(xiàng)目動(dòng)畫設(shè)置  312
17.1.3  對象動(dòng)畫設(shè)置  314
17.1.4  路徑動(dòng)畫設(shè)置  315
17.1.5  動(dòng)畫效果的預(yù)覽  317
17.1.6  動(dòng)畫效果的修改與控制  318
17.2  操作案例  321
17.3  歸納總結(jié)  324
17.3.1  重點(diǎn)  324
17.3.2  難點(diǎn)  324
17.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  325
17.4.1  理論習(xí)題  325
17.4.2  上機(jī)練習(xí)  325
第18章  演示文稿的放映  326
18.1  知識(shí)剖析  326
18.1.1  手動(dòng)放映  326
18.1.2  自動(dòng)放映  328
18.1.3  自定義放映  330
18.1.4  交互式放映  332
18.1.5  放映方式  335
18.1.6  放映時(shí)的其他控制  336
18.2  操作案例  338
18.2.1  手動(dòng)放映書籍展示演示文稿  338
18.2.2  自動(dòng)放映書籍展示演示文稿  340
18.3  歸納總結(jié)  341
18.3.1  重點(diǎn)  341
18.3.2  難點(diǎn)  341
18.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  342
18.4.1  理論習(xí)題  342
18.4.2  上機(jī)練習(xí)  342
第19章  演示文稿的打印和輸出  343
19.1  知識(shí)剖析  343
19.1.1  頁面設(shè)置的方法  343
19.1.2  頁眉和頁腳的設(shè)置方法  344
19.1.3  打印預(yù)覽及打印演示文稿  346
19.1.4  演示文稿的輸出  348
19.2  操作案例  350
19.2.1  為書籍展示演示文稿添加頁腳  350
19.2.2  以灰度方式打印書籍展示演示文稿  351
19.3  歸納總結(jié)  351
19.3.1  重點(diǎn)  351
19.3.2  難點(diǎn)  352
19.4  上機(jī)練習(xí)與習(xí)題  352
19.4.1  理論習(xí)題  352
19.4.2  上機(jī)練習(xí)  352
習(xí)題答案與上機(jī)練習(xí)提示  353