Access 2002范例入門與應用

第1章  數(shù)據(jù)庫與Access 2002  1
1.1  什么是數(shù)據(jù)庫  3
1.1.1  數(shù)據(jù)庫的基本組成——表  3
1.1.2  關(guān)系數(shù)據(jù)庫  4
1.1.3  如何利用數(shù)據(jù)庫工作  5
1.2  Access 2002簡介  6
1.3  Access 2002的工作環(huán)境  6
1.3.1  Access 2002的工作界面  6
1.3.2  Access 2002常用功能  7
1.4  小結(jié)  7
第2章  創(chuàng)建與打開數(shù)據(jù)庫  9
2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫  11
2.1.1  利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫  11
2.1.2  新建空數(shù)據(jù)庫  14
案例2-1  新建空數(shù)據(jù)庫  15
2.1.3  Access文件格式  15
2.2  打開數(shù)據(jù)庫  16
2.2.1  打開數(shù)據(jù)庫的方法  16
2.2.2  羅斯文示例數(shù)據(jù)庫  17
2.3  小結(jié)  17
第3章  創(chuàng)建表  19
3.1  設計單一表的思路  21
3.2  通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表  23
案例3-1  輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表  23
3.3  使用向?qū)?chuàng)建表  25
案例3-2  使用向?qū)?chuàng)建表  25
3.4  用設計器分析表  28
3.4.1  字段名稱  28
3.4.2  數(shù)據(jù)類型  29
3.4.3  主鍵  30
3.4.4  索引  31
3.5  使用設計器創(chuàng)建表  33
案例3-3  使用設計器創(chuàng)建表  33
3.6  與表相關(guān)的信息  35
案例3-4  添加表說明，并查看詳細資料  35
3.7  小結(jié)  36
第4章  錄入和編輯數(shù)據(jù)  37
4.1  錄入數(shù)據(jù)  39
4.1.1  在表中錄入數(shù)據(jù)  39
4.1.2  用自動窗體錄入數(shù)據(jù)  39
4.2  修改數(shù)據(jù)  40
4.2.1  插入與刪除記錄  40
4.2.2  復制與粘貼  40
4.3  查找與替換  41
4.4  排序與篩選  42
4.5  表的行列操作  43
4.5.1  調(diào)整列寬、行高  43
4.5.2  隱藏列  43
4.5.3  凍結(jié)列  44
4.6  小結(jié)  44
第5章  修改表  45
5.1  添加、刪除、復制與重命名字段  47
5.2  修改數(shù)據(jù)類型  47
5.3  字段屬性  49
案例5-1  修改“員工信息”表結(jié)構(gòu)，加入員工相片  55
5.4  查閱列  58
案例5-2  在“員工信息”表中，設置“性別”字段的查閱列  58
案例5-3  在“領(lǐng)取明細”表中，設置“辦公用品名稱”、“規(guī)格型號”字段的查閱列  61
案例5-4  在“領(lǐng)取明細”表中，建立“領(lǐng)取人”字段的查閱列  63
5.5  改變字段位置  65
5.6  設置表的格式  65
5.7  復制、粘貼、重命名和刪除表  66
5.8  表設計綜合練習  67
5.9  小結(jié)  69
第6章  建立表之間的關(guān)系  71
6.1  Access 2002中的關(guān)系  73
6.1.1  一對一關(guān)系  73
6.1.2  一對多關(guān)系  73
6.1.3  多對多關(guān)系  74
6.2  主鍵與外鍵  75
案例6-1  建立“員工信息”表、“領(lǐng)取明細”表與“辦公用品庫存”表之間的關(guān)系  75
6.3  參照完整性  78
6.3.1  參照完整性  78
6.3.2  級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除  78
6.4  查看、編輯與刪除關(guān)系  79
案例6-2  編輯和修改關(guān)系，設置參照完整性  79
6.5  小結(jié)  80
第7章  查詢數(shù)據(jù)  81
7.1  查詢的類型  83
7.2  利用向?qū)?chuàng)建簡單查詢  84
7.2.1  簡單查詢向?qū)?nbsp; 84
案例7-1：用向?qū)?chuàng)建單表簡單查詢  85
案例7-2：用向?qū)?chuàng)建多表簡單查詢  86
7.2.2  交叉表查詢向?qū)?nbsp; 87
案例7-3：用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢  87
7.2.3  重復項查詢向?qū)Ш筒黄ヅ漤棽樵兿驅(qū)?nbsp; 89
案例7-4：用向?qū)?chuàng)建重復項查詢  89
7.3  高級查詢的基礎(chǔ)——表達式  91
7.3.1  表達式中的運算符  91
7.3.2  表達式中的操作數(shù)  93
7.3.3  常見表達式應用示例  95
7.4  利用設計視圖創(chuàng)建高級查詢  96
7.4.1  用設計視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢  96
案例7-5：用設計視圖修改查詢，使查詢變?yōu)閰?shù)查詢  96
案例7-6：用設計視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢  98
7.4.2  用設計視圖在查詢中創(chuàng)建計算字段  100
案例7-7：用設計視圖創(chuàng)建帶計算字段的查詢  100
7.4.3  用設計視圖創(chuàng)建操作查詢  102
案例7-8：用設計視圖創(chuàng)建生成表查詢  102
案例7-9：用設計視圖創(chuàng)建刪除查詢  104
案例7-10：用設計視圖創(chuàng)建更新查詢  106
案例7-11：用設計視圖創(chuàng)建追加查詢  107
7.5  SQL查詢  109
7.6  小結(jié)  110
第8章  用窗體編輯數(shù)據(jù)  113
8.1  窗體的作用和分類  115
8.1.1  窗體的作用  115
8.1.2  窗體的分類  115
8.2  用向?qū)?chuàng)建窗體  116
案例8-1：用向?qū)?chuàng)建對應單個表的窗體  116
案例8-2：用向?qū)?chuàng)建對應多個表的窗體  117
8.3  窗體控件  119
8.3.1  常用窗體控件  119
8.3.2  在窗體設計視圖中調(diào)整控件布局  121
案例8-3：在窗體設計視圖中調(diào)整控件布局  121
8.4  用設計視圖創(chuàng)建窗體  125
8.4.1  利用操作查詢執(zhí)行窗體中的命令  125
案例8-4：用窗體設計視圖創(chuàng)建“辦公用品入庫”窗體  125
8.4.2  利用宏執(zhí)行窗體中的復雜命令  133
案例8-5：用窗體設計視圖創(chuàng)建“辦公用品領(lǐng)取登記”窗體  133
8.4.3  在窗體中使用計算控件  145
案例8-6：在“辦公用品采購明細”窗體中添加計算控件  145
8.4.4  在窗體中運行其他對象或程序  146
案例8-7：在“辦公用品采購明細”窗體中添加可運行其他對象的命令按鈕  146
8.5  小結(jié)  148
第9章  生成與打印報表  149
9.1  報表的構(gòu)成  151
9.2  使用向?qū)?chuàng)建簡單報表  152
案例9-1：用向?qū)?chuàng)建簡單報表  152
9.3  用設計視圖創(chuàng)建報表  154
案例9-2：用設計視圖創(chuàng)建報表  154
案例9-3：用設計視圖修改報表  158
9.4  小結(jié)  164
第10章  數(shù)據(jù)交換  165
10.1  導入數(shù)據(jù)  167
案例10-1：導入Excel工作簿文件中的數(shù)據(jù)  167
10.2  導出數(shù)據(jù)  169
案例10-2：將“各部門領(lǐng)取辦公用品匯總”報表中的內(nèi)容發(fā)送給郵件收件人  170
10.3  小結(jié)  171
第11章  數(shù)據(jù)安全與維護  173
11.1  數(shù)據(jù)庫的安全  175
11.1.1  設置數(shù)據(jù)庫密碼  175
11.1.2  用戶級安全  176
案例11-1：建立用戶級安全機制  177
11.2  維護數(shù)據(jù)庫  183
11.2.1  壓縮和修復數(shù)據(jù)庫  183
11.2.2  自動分析數(shù)據(jù)庫  184
11.3  切換面板  186
案例11-2：建立切換面板  187
11.4  小結(jié)  191
第12章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫”的表和關(guān)系  193
12.1  “供應商”表  197
12.2  “類別”表  198
12.3  “產(chǎn)品”表  200
12.4  “客戶”表  204
12.5  “運貨商”表  205
12.6  “雇員”表  205
12.7  “訂單”表  208
12.8  “訂單明細”表  209
12.9  怎樣設計“羅斯文數(shù)據(jù)庫”中表之間的關(guān)系  211
12.10  小結(jié)  214
第13章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫”的查詢  215
13.1  “當前產(chǎn)品列表”查詢  217
13.2  “按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢  218
13.3  “各類產(chǎn)品”查詢  219
13.4  “十種最貴的產(chǎn)品”查詢  220
13.5  “訂單查詢”  221
13.6  “季度訂單”查詢  222
13.7  “擴展訂單明細”查詢  223
13.8  “訂單小計”查詢  224
13.9  “按季度匯總銷售額”查詢  226
13.10  “按年度匯總銷售額”查詢  227
13.11  “按金額匯總銷售額”查詢  227
13.12  “各國雇員銷售額”查詢  228
13.13  “各年銷售額”查詢  229
13.14  “發(fā)貨單”查詢  231
13.15  “發(fā)貨單篩選”查詢  233
13.16  “各類銷售額”查詢  234
13.17  “1997年產(chǎn)品銷售額”查詢  235
13.18  “1997年各類銷售總額”查詢  237
13.19  “高于平均價格的產(chǎn)品”查詢  237
13.20  “各城市的客戶和供應商”查詢  239
13.21  “各種產(chǎn)品的季度訂單”查詢  240
13.22  小結(jié)  242
第14章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫”的報表  243
14.1  “按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”報表  245
14.2  “按季度匯總銷售額”報表  249
14.3  “按年度匯總銷售額”報表  253
14.4  “發(fā)貨單”報表  255
14.5  “各國雇員銷售額”報表  257
14.6  “各類產(chǎn)品”報表  262
14.7  “客戶標簽”報表  264
14.8  “按金額匯總銷售額”報表  265
14.9  “各類銷售額”報表及“各類銷售額子報表”  270
14.10  小結(jié)  283
第15章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫”的窗體  285
15.1  “產(chǎn)品列表”窗體  287
15.2  “產(chǎn)品”窗體  290
15.3  “類別”窗體  298
15.4  “供應商”窗體  301
15.5  “訂單”及“訂單子窗體”  304
15.6  “銷售額報表對話框”窗體  309
15.7  小結(jié)  318
第16章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫”的啟動設計  321
16.1  切換面板設計  323
16.2  啟動界面設計  326
16.3  小結(jié)  332
第17章  “費用管理”數(shù)據(jù)庫  333
17.1  “費用管理”數(shù)據(jù)庫的功能和設計思路  335
17.1.1  “費用管理”數(shù)據(jù)庫的表設計思路  335
17.1.2  “費用管理”數(shù)據(jù)庫的報表設計思路  336
17.1.3  “費用管理”數(shù)據(jù)庫的窗體設計思路  336
17.2  設計“費用管理”數(shù)據(jù)庫的表和關(guān)系  338
17.3  設計“費用管理”數(shù)據(jù)庫的報表  340
17.3.1  “費用報表”設計參考  340
17.3.2  “按職員分類的費用報表摘要”設計參考  343
17.3.3  “費用報表摘要”設計參考  345
17.4  設計“費用管理”數(shù)據(jù)庫的窗體  347
17.4.1  “按職員分類的費用報表”窗體和“職員子窗體”設計參考  347
17.4.2  “費用報表”窗體和“費用報表子窗體”設計參考  350
17.4.3  按工作流程完善窗體設計  356
17.4.4  “費用分類”窗體設計參考  357
17.5  設計“費用管理”數(shù)據(jù)庫的切換面板  357
17.5.1  “更改切換面板項目”切換面板命令設計參考  358
17.5.2  美化切換面板，添加“退出”圖標按鈕  359
17.5.3  設置打開數(shù)據(jù)庫后自動運行“切換面板”窗體  360
17.6  小結(jié)  360
第18章  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫  361
18.1  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫的功能和設計思路  363
18.1.1  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫的表設計思路  363
18.1.2  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫的報表設計思路  363
18.1.3  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫的窗體設計思路  364
18.2  設計“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫的表和關(guān)系  364
18.3  設計“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫的報表  366
18.3.1  “按姓氏分類的聯(lián)系人列表”報表設計參考  366
18.3.2  “呼叫摘要”報表設計參考  369
18.4  設計“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫的窗體  372
18.4.1  “聯(lián)系人”窗體設計參考  372
18.4.2  “呼叫記錄”窗體和子窗體設計參考  377
18.4.3  按工作流程完善窗體設計  383
18.4.4  “聯(lián)系人類型”窗體設計參考  384
18.5  小結(jié)  385