湖南省檔案館指南

　　為貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》，加強(qiáng)我館的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)檔案的開放利用工作，向社會(huì)提供更多更系統(tǒng)的檔案信息資源，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，我們特編纂出版《湖南省檔案館指南》（以下簡稱《指南》）一書?！吨改稀肥侨娼榻B和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導(dǎo)利用者查閱利用檔案、資料的工具書。我們編寫《指南》，力求做到態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真，觀點(diǎn)客觀公正，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，語言簡練順達(dá)，地方特色突出，溶學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、實(shí)用性于一體?！吨改稀废蹈鶕?jù)國家檔案局批準(zhǔn)頒發(fā)的《檔案館指南編制規(guī)范》，結(jié)合我館實(shí)際情況編纂而成。主要由檔案館概況、館藏檔案介紹、館藏資料介紹及附錄等部分組成。其中館藏檔案介紹又分為清代檔案、民國時(shí)期檔案．、革命歷史檔案、中華人民共和國時(shí)期檔案、聲像及其他檔案等章節(jié)。《指南》主要介紹了1989年以前接收進(jìn)館的全宗187個(gè)。全宗介紹主要包括全宗名稱，全宗號(hào)，立檔單位機(jī)構(gòu)沿革、隸屬關(guān)系、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，檔案起止時(shí)間，檢索工具，檔案內(nèi)容介紹等內(nèi)容。在編寫全宗介紹時(shí)，我們?cè)谧裱稒n案館指南編制規(guī)范》的基礎(chǔ)上，部分全宗增設(shè)了“重要檔案提示”一項(xiàng)，以便更好地突出本館館藏檔案的特色。機(jī)構(gòu)沿革介紹的起止時(shí)間，以館藏該單位檔案的起止時(shí)間為準(zhǔn)，但為了表述清楚，有些單位的機(jī)構(gòu)沿革介紹在時(shí)間上作了適當(dāng)?shù)那八莼蚝笱印Ｈ诿Q一般以該單位已進(jìn)館檔案的最后時(shí)間的名稱為準(zhǔn)，但個(gè)別單位則視情況擇其最有代表性的名稱為全宗名稱。因檔案整理立卷時(shí)存在的問題，有些全宗的檔案起止時(shí)間與其機(jī)構(gòu)起止時(shí)間不一致，即保存有非本全宗單位的檔案，對(duì)此，我們沒有對(duì)檔案原卷進(jìn)行調(diào)整，檔案起止時(shí)間則以本全宗現(xiàn)存檔案的起止時(shí)間為準(zhǔn)。另外，我館檔案全宗號(hào)尚未完全理順，廣是留有空號(hào)；二是革命歷史檔案的檔號(hào)這次沒有公布，《指南》現(xiàn)在所用的129號(hào)至136號(hào)全宗號(hào)碼，系擬重新整理這部分檔案時(shí)預(yù)設(shè)的號(hào)碼。因?yàn)橛行┤趦?nèi)檔案非常短缺，靈散，很不完整，為了補(bǔ)足檔案內(nèi)容，立卷時(shí)把一部分資料作為檔案保存，作為檔案的必要補(bǔ)充，本書中與檔案一并作了介紹。

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