新概念文秘與辦公自動化教程

第1章  Windows 98基礎(chǔ)知識 1                  
 1.1  初識Windows 98 1                  
 1.1.1  啟動Windows 98 1                  
 1.1.2  Windows 98桌面的組成 2                  
 1.1.3  鼠標(biāo)和鍵盤的操作 3                  
 1.1.4  使用"開始"按鈕 3                  
 1.1.5  退出Windows 98 4                  
 1.2  Windows 98的基本操作 4                  
 1.2.1  窗口的操作 4                  
 1.2.2  菜單的操作 5                  
 1.2.3  對話框的操作 7                  
 1.2.4  運(yùn)行和退出應(yīng)用程序 8                  
 1.2.5  安裝應(yīng)用程序 9                  
 1.2.6  卸載應(yīng)用程序 9                  
 1.3  實(shí)戰(zhàn)演練 10                  
 1.4  習(xí)題 11                  
 第2章  Windows 98的提高 12                  
 2.1  使用"我的電腦"瀏覽資源 12                  
 2.1.1  基本概念 12                  
 2.1.2  用"我的電腦"查看磁盤內(nèi)容 13                  
 2.2  使用"資源管理器"管理文件和文件夾 13                  
 2.2.1  "資源管理器"的啟動和退出 13                  
 2.2.2  "資源管理器"窗口 14                  
 2.2.3  創(chuàng)建文件夾 15                  
 2.2.4  移動文件或文件夾 16                  
 2.2.5  復(fù)制文件或文件夾 17                  
 2.2.6  刪除文件或文件夾 17                  
 2.2.7  恢復(fù)刪除的對象 17                  
 2.2.8  重命名文件或文件夾 18                  
 2.2.9  查找文件和文件夾 18                  
 2.3  Windows 98系統(tǒng)環(huán)境的設(shè)置 19                  
 2.3.1  更改桌面 19                  
 2.3.2  設(shè)置日期和時(shí)間 22                  
 2.4  實(shí)戰(zhàn)演練 23                  
 2.5  習(xí)題 25                  
 第3章  輸入法 27                  
 3.1  安裝和刪除中文輸入法 27                  
 3.2  選用輸入法 28                  
 3.3  五筆字型輸入法 30                  
 3.3.1  漢字字型結(jié)構(gòu)分析 30                  
 3.3.2  五筆字型的字根鍵盤 32                  
 3.3.3  五筆字型單字的輸入編碼 33                  
 3.3.4  簡碼輸入 37                  
 3.3.5  詞匯編碼 38                  
 3.4  實(shí)戰(zhàn)演練 39                  
 3.5  習(xí)題 40                  
 第4章  中文Word 2002基礎(chǔ)知識 42                  
 4.1  Word 2002的基本操作 42                  
 4.1.1  Word 2002的界面 42                  
 4.1.2  創(chuàng)建新文檔 44                  
 4.1.3  文本的輸入和選定 46                  
 4.1.4  文本的一般編輯 48                  
 4.1.5  文檔的保存及關(guān)閉 51                  
 4.1.6  打開已有文檔 52                  
 4.1.7  關(guān)閉并退出Word應(yīng)用程序 53                  
 4.2  排版文檔 53                  
 4.2.1  設(shè)置字符格式 54                  
 4.2.2  設(shè)置段落格式 57                  
 4.3  實(shí)戰(zhàn)演練 60                  
 4.3.1  信封的初步構(gòu)建 60                  
 4.3.2  信封的美化 62                  
 4.4  習(xí)題 63                  
 第5章  中文Word 2002的高級應(yīng)用 65                  
 5.1  高級排版 65                  
 5.1.1  項(xiàng)目符號和編號 65                  
 5.1.2  邊框和底紋 67                  
 5.1.3  分欄 68                  
 5.1.4  格式刷 69                  
 5.1.5  樣式 70                  
 5.1.6  模板 70                  
 5.1.7  文檔的分頁 71                  
 5.2  各種基本對象及其設(shè)置 71                  
 5.2.1  圖形對象的插入和基本設(shè)置 72                  
 5.2.2  圖片 75                  
 5.2.3  文本框 78                  
 5.2.4  排列和對齊圖形 79                  
 5.2.5  表格 79                  
 5.3  頁面的設(shè)置與打印 86                  
 5.3.1  頁面的設(shè)置 86                  
 5.3.2  頁眉和頁腳 87                  
 5.3.3  打印文檔 89                  
 5.4  共享Office應(yīng)用程序 91                  
 5.4.1  插入其他Word文件 91                  
 5.4.2  粘貼鏈接對象 92                  
 5.4.3  嵌入對象 93                  
 5.5  實(shí)戰(zhàn)演練 94                  
 5.5.1  利用樣式定義各級標(biāo)題 94                  
 5.5.2  巧用超鏈接創(chuàng)建多功能文檔 96                  
 5.6  習(xí)題 97                  
 第6章  中文Excel 2002基礎(chǔ)知識 99                  
 6.1  Excel 2002的基本操作 99                  
 6.1.1  瀏覽Excel 2002窗口 99                  
 6.1.2  創(chuàng)建工作簿 101                  
 6.1.3  選定單元格或區(qū)域 102                  
 6.1.4  輸入數(shù)據(jù) 103                  
 6.1.5  自動填充數(shù)據(jù) 104                  
 6.1.6  保存工作簿 105                  
 6.1.7  關(guān)閉工作簿 105                  
 6.1.8  打開工作簿 105                  
 6.1.9  退出Excel 2002 106                  
 6.2  編輯工作簿和工作表 106                  
 6.2.1  移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 106                  
 6.2.2  插入單元格. 行或列 107                  
 6.2.3  刪除單元格. 行或列 107                  
 6.2.4  查找與替換 108                  
 6.2.5  設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式 109                  
 6.2.6  設(shè)置行高和列寬 111                  
 6.2.7  設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式 112                  
 6.2.8  自動套用格式 112                  
 6.2.9  設(shè)置工作表的特殊效果 113                  
 6.2.10  選定工作表 114                  
 6.2.11  插入或刪除工作表 115                  
 6.2.12  重命名工作表 115                  
 6.2.13  隱藏和恢復(fù)工作表 116                  
 6.3  實(shí)戰(zhàn)演練 116                  
 6.4  習(xí)題 119                  
 第7章  中文Excel 2002的高級應(yīng)用 122                  
 7.1  使用公式和函數(shù) 122                  
 7.1.1  創(chuàng)建公式 122                  
 7.1.2  使用函數(shù) 123                  
 7.2  管理數(shù)據(jù)清單 125                  
 7.2.1  建立數(shù)據(jù)清單 126                  
 7.2.2  排序數(shù)據(jù)清單 126                  
 7.2.3  篩選數(shù)據(jù) 127                  
 7.2.4  分類匯總數(shù)據(jù) 127                  
 7.3  制作圖表 128                  
 7.3.1  認(rèn)識圖表 129                  
 7.3.2  使用"圖表向?qū)?創(chuàng)建圖表 129                  
 7.3.3  編輯圖表 131                  
 7.3.4  設(shè)置圖表類型 133                  
 7.3.5  設(shè)置圖表格式 133                  
 7.4  共享Office應(yīng)用程序 134                  
 7.4.1  在Excel中嵌入Word文檔 134                  
 7.4.2  在Excel中插入Word表格 135                  
 7.5  實(shí)戰(zhàn)演練 135                  
 7.5.1  自動篩選所需信息 136                  
 7.5.2  巧用高級篩選查閱特定信息 138                  
 7.6  習(xí)題 138                  
 第8章  中文PowerPoint 2002基礎(chǔ)知識 140                  
 8.1  PowerPoint 2002的基本操作 140                  
 8.1.1  認(rèn)識PowerPoint 2002窗口 140                  
 8.1.2  認(rèn)識PowerPoint 2002視圖 142                  
 8.1.3  創(chuàng)建演示文稿 144                  
 8.1.4  管理幻燈片 146                  
 8.1.5  保存演示文稿 148                  
 8.1.6  退出PowerPoint 2002 149                  
 8.2  添加幻燈片內(nèi)容 149                  
 8.2.1  輸入文本 150                  
 8.2.2  添加備注 152                  
 8.2.3  插入圖片 152                  
 8.2.4  插入圖形對象 154                  
 8.2.5  插入藝術(shù)字 154                  
 8.2.6  插入影片和聲音 154                  
 8.2.7  插入表格 156                  
 8.2.8  插入圖表 158                  
 8.2.9  圖示的類型 159                  
 8.2.10  組織結(jié)構(gòu)圖 159                  
 8.3  實(shí)戰(zhàn)演練 162                  
 8.4  習(xí)題 164                  
 第9章  中文PowerPoint 2002的高級應(yīng)用 166                  
 9.1  統(tǒng)一演示文稿外觀 166                  
 9.2  幻燈片的放映 167                  
 9.2.1  使用動畫方案 167                  
 9.2.2  自定義動畫效果 168                  
 9.2.3  設(shè)置幻燈片的切換效果 169                  
 9.2.4  設(shè)置放映方式 170                  
 9.2.5  自定義放映方式 171                  
 9.2.6  設(shè)置放映時(shí)間 172                  
 9.2.7  觀看幻燈片放映 173                  
 9.2.8  隱藏幻燈片 173                  
 9.3  共享Office應(yīng)用程序 174                  
 9.3.1  將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint文檔 174                  
 9.3.2  將PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔 174                  
 9.3.3  將幻燈片復(fù)制到Word 2002中 175                  
 9.3.4  將幻燈片移到Excel 2002工作簿中 176                  
 9.4  實(shí)戰(zhàn)演練 176                  
 9.5  習(xí)題 177                  
 第10章  中文Access 2002基礎(chǔ)知識 179                  
 10.1  初識Access 2002 179                  
 10.1.1  啟動Access 179                  
 10.1.2  退出Access 179                  
 10.1.3  Access的基本窗口環(huán)境 180                  
 10.2  創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫 180                  
 10.2.1  創(chuàng)建和打開數(shù)據(jù)庫 181                  
 10.2.2  數(shù)據(jù)庫對象的操作 184                  
 10.3  表的創(chuàng)建與編輯 187                  
 10.3.1  創(chuàng)建新表 187                  
 10.3.2  修改表結(jié)構(gòu) 191                  
 10.3.3  定義主鍵 193                  
 10.3.4  修改數(shù)據(jù)表 193                  
 10.3.5  排序數(shù)據(jù) 194                  
 10.3.6  篩選數(shù)據(jù) 194                  
 10.3.7  查詢數(shù)據(jù) 195                  
 10.4  實(shí)戰(zhàn)演練 197                  
 10.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 197                  
 10.4.2  數(shù)據(jù)庫篩選 199                  
 10.5  習(xí)題 199                  
 第11章  中文Access 2002的高級應(yīng)用 201                  
 11.1  窗體的創(chuàng)建與使用 201                  
 11.1.1  創(chuàng)建窗體 201                  
 11.1.2  使用窗體 203                  
 11.2  創(chuàng)建報(bào)表 204                  
 11.2.1  自動創(chuàng)建報(bào)表 204                  
 11.2.2  使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 205                  
 11.3  實(shí)戰(zhàn)演練 207                  
 11.3.1  利用向?qū)?chuàng)建窗體 208                  
 11.3.2  使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 208                  
 11.4  習(xí)題 209                  
 第12章  復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù) 211                  
 12.1  復(fù)印機(jī)的分類 211                  
 12.2  復(fù)印機(jī)的使用方法 212                  
 12.3  常見問題及解決方法 214                  
 12.4  實(shí)戰(zhàn)演練 216                  
 12.5  習(xí)題 217                  
 第13章  打印機(jī) 218                  
 13.1  打印機(jī)的分類 218                  
 13.1.1  針式打印機(jī) 218                  
 13.1.2  噴墨打印機(jī) 219                  
 13.1.3  激光打印機(jī) 219                  
 13.2  打印機(jī)的性能指標(biāo) 220                  
 13.3  打印機(jī)的安裝 220                  
 13.3.1  硬件安裝 220                  
 13.3.2  軟件安裝 221                  
 13.4  打印 222                  
 13.5  實(shí)戰(zhàn)演練 222                  
 13.6  習(xí)題 224                  
 第14章  活學(xué)活用掃描儀 225                  
 14.1  掃描儀的硬件安裝 225                  
 14.1.1  SCSI接口掃描儀的安裝 225                  
 14.1.2  EPP接口掃描儀的安裝 226                  
 14.1.3  USB接口掃描儀的安裝 226                  
 14.2  安裝掃描儀的驅(qū)動程序 227                  
 14.3  掃描儀的基本使用 227                  
 14.3.1  一般掃描步驟 227                  
 14.3.2  掃描設(shè)置 228                  
 14.3.3  文字辨識 230                  
 14.3.4  校對文稿 232                  
 14.4  常見問題及處理 233                  
 14.5  實(shí)戰(zhàn)演練 234                  
 14.6  習(xí)題 235                  
 第15章  傳真機(jī)的使用與維護(hù) 237                  
 15.1  傳真機(jī)的選購 237                  
 15.2  傳真機(jī)的使用 238                  
 15.2.1  傳真機(jī)的外觀 238                  
 15.2.2  操作面板及功能 239                  
 15.2.3  發(fā)送傳真 240                  
 15.2.4  接收傳真 240                  
 15.3  傳真機(jī)常見故障中/英文對照 240                  
 15.4  傳真機(jī)常見故障排除 241                  
 15.5  實(shí)戰(zhàn)演練 243                  
 15.6  習(xí)題 244                  
 第16章  輕輕松松刻光盤 245                  
 16.1  認(rèn)識刻錄機(jī) 245                  
 16.2  安裝刻錄機(jī) 247                  
 16.2.1  安裝IDE接口的  247                  
 16. 2. 2  安裝SCSI接口的刻錄機(jī)    248                  
 16. 2. 3  安裝USB接口的刻錄機(jī)    249                  
 16. 3  刻錄軟件Nero    249                  
 16. 3. 1  刻錄一張數(shù)據(jù)光盤    249                  
 16. 3. 2  刻錄可引導(dǎo)的數(shù)據(jù)光盤    253                  
 16. 4  常見問題處理    255                  
 16. 5  光盤安全刻錄六要素    256                  
 16. 6  實(shí)戰(zhàn)演練    257                  
 16. 7習(xí)題    259                  
 第17章  因特網(wǎng)(Internet)及其應(yīng)用    260                  
 17. 1 Internet概述    260                  
 17. 2 InternetExplorer的使用    261                  
 17. 2. 1  啟動InternetExplorer    261                  
 17. 2. 2  網(wǎng)頁瀏覽    262                  
 17. 2. 3  使用搜索欄    262                  
 17. 2. 4  使用歷史欄    263                  
 17. 2. 5  使用收藏夾    264                  
 17. 2. 6  脫機(jī)瀏覽    265                  
 17. 2. 7  設(shè)置InternetExplorer屬性    265                  
 17. 2. 8  保存Web頁的圖形和背景    266                  
 17. 3  使用OutlookExpress收發(fā)電子郵件    267                  
 17. 3. 1  申請免費(fèi)的電子郵件服務(wù)    267                  
 17. 3. 2  啟動OutlookExpress    268                  
 17. 3. 3  設(shè)置OutlookExpress    269                  
 17. 3. 4  創(chuàng)建新郵件    270                  
 17. 3. 5  發(fā)送和接收郵件    271                  
 17. 3. 6  閱讀郵件    272                  
 17. 3. 7  回復(fù)郵件    272                  
 17. 3. 8  轉(zhuǎn)發(fā)郵件    272                  
 17. 3. 9  打開和存儲附加文件    273                  
 17. 4  實(shí)戰(zhàn)演練    273                  
 17. 5  習(xí)題    276                  
 第18章  常用軟件    277                  
 18. 1  壓縮工具WinZip    277                  
 18. 1. 1  用WinZip壓縮文件    277                  
 18. 1. 2  用WinZip解開壓縮文件    278                  
 18. 2  下載軟件--網(wǎng)絡(luò)螞蟻    279                  
 18. 2. 1  安裝和啟動    279                  
 18. 2. 2  下載文件    279                  
 18. 2. 3  下載文件進(jìn)階    282                  
 18. 2. 4  下載任務(wù)的管理    284                  
 18. 3  實(shí)戰(zhàn)演練    284                  
 18. 4  習(xí)題    287                  
 第19章  計(jì)算機(jī)維護(hù)與殺毒    288                  
 19. 1  計(jì)算機(jī)安全使用常識    288                  
 19. 1. 1  環(huán)境要求及使用注意事項(xiàng)    288                  
 19. 1. 2  開. 關(guān)機(jī)的順序    289                  
 19. 2  計(jì)算機(jī)病毒及防治    289                  
 19. 2. 1  計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)    290                  
 19. 2. 2  計(jì)算機(jī)病毒的一般癥狀    290                  
 19. 2. 3  如何防治計(jì)算機(jī)病毒    290                  
 19. 3  反病毒軟件的使用    291                  
 19. 3. 1  "Windows版"的安裝    291                  
 19. 3. 2  查殺病毒    292                  
 19. 4  實(shí)戰(zhàn)演練    293                  
 19. 4. 1  整理磁盤碎片    293                  
 19. 4. 2  清理磁盤驅(qū)動器    294                  
 19. 5  習(xí)題    295                  
 附錄  習(xí)題答案    296