中文MS Office95實(shí)用指南

     目錄
    第一部分 走進(jìn)Office95
   1 Office95簡(jiǎn)介
    Office95與Windows95
    Office家族一覽
    Office家族一覽
    Office家族一覽
    退出0ffice和關(guān)閉計(jì)算機(jī)
    Office95的新特性
    快捷欄
    操作向?qū)?br />     增加的文件打開(kāi)功能
    文件保存功能
    “自由表格”工具欄
    鍵人過(guò)程中的增強(qiáng)功能
    排版中的新增特性
    活頁(yè)夾（Binder）的強(qiáng)大組合功能
   2 Office 95命令
    菜單命令
    使用菜單命令
    快捷鍵
    工具欄
    快捷菜單
    快捷欄
   3 文件的創(chuàng)建和管理
    創(chuàng)建新文件
    創(chuàng)建空白文件
    借助模板和向?qū)?chuàng)建新文件
    調(diào)用向?qū)Ш湍０?br />     使用向?qū)Щ蚰０鍎?chuàng)建文檔
    保存文件
    保存文件的步驟
    合法的文件名
    設(shè)定文件存放的默認(rèn)位置
    關(guān)閉文件
    打開(kāi)文件
    文件管理
    查找文件
    拷貝，刪除，重命名
   4 怎樣獲得幫助
    幫助菜單
    目錄
    索引表
    查詢
    打印幫助屏幕內(nèi)容
    單擊鼠標(biāo)右鍵
    TipWizard
    Help按鈕
    其它幫助功能
    查詢按鈕
    對(duì)話框中的幫助
    第二部分 使用Word
   5 創(chuàng)建和存取文檔
    進(jìn)入/退出Word
    創(chuàng)建新文檔
    創(chuàng)建空白文檔
    模板和向?qū)?chuàng)建新文檔
    調(diào)用向?qū)Ш湍０?br />     使用向?qū)?chuàng)建文檔
    使用模板創(chuàng)建文檔
    自建模板
    保存文檔
    自動(dòng)保存
    保存摘要信息
    打開(kāi)文檔
   6 文檔編輯
    文本錄入
    錄入注意事項(xiàng)
    錄入特殊字符
    光標(biāo)移動(dòng)和文本選定
    常用光標(biāo)移動(dòng)操作
    選擇文本
    解除選定
    刪除、插入和改寫(xiě)文本
    刪除文本
    恢復(fù)刪除文本
    插入文本
    改寫(xiě)文本
    復(fù)制、剪切和粘貼文本
    復(fù)制文本
    復(fù)制文本一般步驟
    剪切和粘貼
    剪切和粘貼一般步驟
    拖放技術(shù)
    放技術(shù)復(fù)制文字或圖形
    技術(shù)剪切和粘貼文字或圖形
    多個(gè)文檔間的復(fù)制和剪切
    查找和替換正文
    查找正文
    替換正文
    WORD的輔助功能
    自動(dòng)更正（AutoCorrect）
    自動(dòng)圖文集（AutoText）
    拚寫(xiě)檢查
   7 文檔排版和打印
    設(shè)定字體
    使用默認(rèn)字符樣式
    字符設(shè)置中的幾個(gè)按鈕
    設(shè)定字樣
    字體對(duì)話框
    段落排版
    段落排版按鈕
    段落的簡(jiǎn)單排版
    對(duì)齊方式
    首行空兩字
    縮排
    關(guān)于段落標(biāo)記
    有關(guān)項(xiàng)目符號(hào)
    建立首字下沉
    用標(biāo)尺定制縮排
    使用段落對(duì)話框
    給段落加邊框和底紋
    視圖方式
    頁(yè)面設(shè)置
    頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框
    頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)
    頁(yè)面設(shè)置的最簡(jiǎn)步驟
    有關(guān)頁(yè)眉和頁(yè)腳
    輸入頁(yè)眉
    輸入頁(yè)腳
    頁(yè)碼
    分欄
    插入手工斷點(diǎn)
    打印預(yù)覽
    預(yù)覽中調(diào)整文檔
    調(diào)整文檔頁(yè)邊
    插入分頁(yè)符
    打印文檔
    打印文檔的簡(jiǎn)單步驟
    樣式
    字符樣式
    建立字符樣式
    使用字符樣式
    段落樣式
    建立段落樣式
    使用樣式庫(kù)
    自動(dòng)格式化
   8 創(chuàng)建和編輯表格
    創(chuàng)建表格
    創(chuàng)造表格步驟
    在表格中錄入
    單元格內(nèi)容輸入
    刪除單元格內(nèi)容
    表格編輯
    插入新行
    插入新列
    刪除操作
    調(diào)整行距和列距
    合并與拆分
    合并單元格
    拆分表格
    表格的邊框和底紋
    邊框
    底紋
    將文本轉(zhuǎn)換為表格
    自由表格工具欄
   9 圖形和美術(shù)字
    圖文框
    插入和編輯圖形
    插入圖形
    改變圖形尺寸
    修剪圖形
    修改圖形
    在文檔中繪制圖形
    圖文框與文本框的區(qū)別
    使用ClipArtCallery
    公式編輯器
    WordArt的魅力
   10 批量信件處理
    合并文檔
    建立主文檔
    建立和輸入數(shù)據(jù)源
    建立數(shù)據(jù)源
    輸入數(shù)據(jù)源
    編輯數(shù)據(jù)源
    輸入記錄
    修改記錄
    返回主文檔
    處理主文檔
    合并文檔
    第三部分 使用Excel
   11 Excel入門(mén)
    啟動(dòng)Excel
    Excel工作空間一覽表
    工作簿
    工作表標(biāo)簽
    工作表和單元格
    使用工作表
    在工作表中移動(dòng)
    選定單元格
    向工作表中輸入數(shù)據(jù)
    同時(shí)在多個(gè)單元格上工作
    保存工作簿
    打開(kāi)另一個(gè)新工作簿
   12 工作簿和工作表
    創(chuàng)建和打開(kāi)文檔
    在啟動(dòng)MicrosoftExcel時(shí)打開(kāi)工作簿
    打開(kāi)文檔
    在“文件”菜單中顯示或隱藏最近使用的文檔
    列表
    Favorites文件夾和MyDocuments文件夾
    保存和關(guān)閉文檔
    保存文檔
    給文檔命名
    關(guān)閉文檔
    工作簿和工作表的處理
    工作簿和工作表
    在工作簿中移動(dòng)
    安排工作簿
    選定工作表
    關(guān)閉工作簿或工作簿窗口
    移動(dòng)或復(fù)制工作表
    對(duì)工作表的其他管理
    添加工作表單元格附注
   13 在單元格內(nèi)進(jìn)行編輯
    MicrosoftExcel標(biāo)識(shí)單元格的方法
    A1引用模式
    R1C1引用模式
    引用交叉區(qū)域中的單元格
    絕對(duì)和相對(duì)引用的區(qū)別
    鍵人數(shù)據(jù)
    選用合適的Office應(yīng)用程序
    簡(jiǎn)單地鍵人數(shù)據(jù)
    輸入非平凡的數(shù)據(jù)
    輸入日期和時(shí)間
    單元格、行或列的顯示
    使用“自動(dòng)填充”功能
    MicrosoftExcel可以完成的填充序列類型
    填充數(shù)字、日期或其它序列
    填充等差/等比序列
    自定義“自動(dòng)填充”序列
    在單元格中編輯數(shù)據(jù)
    選定單元格
    清除或刪除單元格、行或列
    插入操作
    移動(dòng)、復(fù)制和粘貼
    在某行或列填充數(shù)據(jù)
    在列中快速填充重復(fù)出現(xiàn)的輸入項(xiàng)
    自動(dòng)更改與拼寫(xiě)檢查
    拼寫(xiě)檢查
    自動(dòng)更正
    在單元格中查找
    依指定的條件在單元格中查找
    查找一行或列中與活動(dòng)單元格不匹配的單元
    格
    復(fù)雜條件搜索
    分級(jí)顯示工作表
    分級(jí)顯示工作表以匯總數(shù)據(jù)
    自動(dòng)分級(jí)顯示工作表
    人工分級(jí)顯示工作表
    取消分級(jí)顯示
    顯示或隱藏分級(jí)顯示中的明細(xì)數(shù)據(jù)
    分級(jí)顯示工作表中的符號(hào)
    分級(jí)顯示中的操作
    調(diào)整列寬和行高
    調(diào)整列寬
    調(diào)整行高
    調(diào)整列寬為標(biāo)準(zhǔn)列寬
    數(shù)字、日期和時(shí)間的格式
    選擇數(shù)字格式類型
    基本數(shù)字格式代碼
    自定義數(shù)字格式
    將數(shù)字格式化為文本
    日期和時(shí)間數(shù)字格式代碼
    文本和間距的數(shù)字格式代碼
    單元格樣式
    定義樣式
    應(yīng)用與刪除現(xiàn)有樣式
    自動(dòng)套用格式和模板
    自動(dòng)套用格式
    MicrosoftExcel提供的模板
    模板的存放位置
    模板中保存的設(shè)置
    創(chuàng)建模板
    創(chuàng)建用于向數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出工作表數(shù)據(jù)的模板
    更改新工作簿和工作表的默認(rèn)格式
    修改模板
   14 公式與函數(shù)
    公式及其應(yīng)用
    輸入公式
    MicrosoftExcel如何處理公式中的非法數(shù)值
    運(yùn)算符
    公式中使用引用
    在公式中使用名稱
    與公式有關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題
    使用函數(shù)
    函數(shù)概述
    應(yīng)用函數(shù)
    工作表函數(shù)
    數(shù)組
    數(shù)組常量
    鍵人數(shù)組常量
    數(shù)組常量中的內(nèi)容
    數(shù)組公式
    數(shù)組區(qū)域
    MicrosoftExcel擴(kuò)展數(shù)組公式的方式
    控制工作表的計(jì)算
    單元格區(qū)域自動(dòng)求和
    多行和多列求和
    用計(jì)算結(jié)果替換公式
    計(jì)算公式的一部分
    凍結(jié)計(jì)算
    建立工作表總計(jì)
    在保存工作表之前關(guān)閉計(jì)算器
    設(shè)置計(jì)算結(jié)果的精度
    更新操作
    解決循環(huán)引用問(wèn)題
    求解循環(huán)引用公式
    控制循環(huán)引用的計(jì)算次數(shù)
    鏈接工作簿
    鏈接工作簿的時(shí)機(jī)
    建立工作簿間的鏈接
    維護(hù)鏈接
   15 數(shù)據(jù)檢索與分析。
    數(shù)據(jù)檢索
    Microsoft Query加載宏與Microsoft Query
    應(yīng)用程序
    MicrosoftQuery的功能
    MicrosoftQuery能夠訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型
    應(yīng)用MicrosoftQuery從數(shù)據(jù)清單和外部數(shù)
    據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù)
    指定要檢索的數(shù)據(jù)源
    保存帶有結(jié)果集的查詢定義
    更新查詢
    從工作表中刪除查詢定義
    將數(shù)據(jù)和查詢定義復(fù)制到另一工作簿
    宏與查詢
    關(guān)閉MicrosoftQuery
    合并計(jì)算數(shù)據(jù)
    合并計(jì)算
    選擇合并計(jì)算表的源區(qū)域
    更改合并計(jì)算表中的數(shù)據(jù)
    合并計(jì)算與鏈接
    管理數(shù)據(jù)清單
    在工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則
    將數(shù)據(jù)清單用作數(shù)據(jù)庫(kù)
    在數(shù)據(jù)清單中查找數(shù)值
    排序
    篩選數(shù)據(jù)
    篩選數(shù)據(jù)清單
    “自動(dòng)篩選”功能
    “高級(jí)篩選”功能
    比較條件的類型
    數(shù)據(jù)透視表
    創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
    更新與刪除數(shù)據(jù)透視表
    應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表
    更改“數(shù)據(jù)透視表”的頁(yè)面布局
    排序
    顯示設(shè)置
    記錄單與數(shù)據(jù)匯總
    記錄單功能
    匯總數(shù)據(jù)透視表字段標(biāo)志的函數(shù)
    匯總數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)字段的函數(shù)
    數(shù)據(jù)清單所使用的分類匯總函數(shù)
    改變匯總函數(shù)
    計(jì)算“數(shù)據(jù)透視表”的數(shù)據(jù)
    模擬運(yùn)算表
    使用模擬運(yùn)算表求解公式
    單變量模擬運(yùn)算表
    雙變量模擬運(yùn)算表
    維護(hù)模擬運(yùn)算表
   16 圖表、圖形和數(shù)據(jù)地圖
    圖表的創(chuàng)建
    在工作表中插入或嵌入圖表
    建立包含多層分類和系列的圖表
    用可見(jiàn)的工作表數(shù)據(jù)建立圖表
    激活并選定圖表項(xiàng)
    圖表格式
    添加與刪除操作
    修改圖表
    更改數(shù)據(jù)的繪制方式
    更改圖表數(shù)據(jù)項(xiàng)
    更改數(shù)據(jù)標(biāo)志及文本
    更改圖表類型
    更改圖表文本的字體和對(duì)齊方式
    使用鼠標(biāo)移動(dòng)并調(diào)整圖表和圖表項(xiàng)的大小
    設(shè)置圖表格式
    對(duì)圖表進(jìn)行內(nèi)部格式化
    使用前面定義的圖表格式
    保存圖表格式供其它圖表使用
    刪除自定義圖表格式
    添加圖表漲跌柱線、垂直線、系列線和高低
    點(diǎn)連線
    更改圖表的顏色、圖案、線形和邊框
    更改圖表的數(shù)字格式
    編輯圖例項(xiàng)
    顯示或隱藏坐標(biāo)軸
    三維圖表
    在打印前對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置
    設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志
    設(shè)置圖表坐標(biāo)軸和刻度線格式
    網(wǎng)格線格式
    更改數(shù)值軸刻度
    更改分類刻度線其及標(biāo)志的位置
    格式化與排列刻度線標(biāo)志
    更改圖表中數(shù)據(jù)系列刻度線的標(biāo)志
    更改圖表的分類刻度線標(biāo)志
    平滑折線圖
    在餅圖和圓環(huán)圖中拖離部分扇區(qū)
    更改圓環(huán)圖內(nèi)徑大小
    更改圓環(huán)圖或餅圖第一扇區(qū)的起始角度
    在條形/柱形圖中重新排列數(shù)據(jù)標(biāo)記
    數(shù)據(jù)地圖與圖形
    Microsoft數(shù)據(jù)地圖
    繪圖功能
    導(dǎo)入圖形
    對(duì)像組
    建立對(duì)像組
    取消對(duì)像組
    維護(hù)對(duì)像組
    應(yīng)用對(duì)像組
    處理圖形對(duì)像
    選定圖形對(duì)像
    將圖表或單元格復(fù)制為圖片
    顯示或隱藏圖形對(duì)像和導(dǎo)入圖形
    排序時(shí)包含圖形對(duì)像和導(dǎo)人圖形
    創(chuàng)建圖片
    創(chuàng)建圖表或單元格的圖片
    創(chuàng)建單元格和對(duì)像的圖片
   17 充分發(fā)揮Exce l的功能
    保護(hù)工作簿
    保護(hù)工作簿
    設(shè)置口令保護(hù)
    修改口令保護(hù)
    保護(hù)或取消對(duì)工作簿結(jié)構(gòu)或窗口的保護(hù)
    保護(hù)或取消對(duì)工作表的保護(hù)
    解鎖保護(hù)工作表中指定的單元格
    解鎖保護(hù)工作表中指定的圖形對(duì)像
    數(shù)據(jù)與圖形共享
    在應(yīng)用程序之間拖放信息
    創(chuàng)建聯(lián)機(jī)表單或打印表單時(shí)如何選用合適的
    應(yīng)用程序
    從剪貼板粘貼的信息的格式
    鏈接和嵌人
    在0ffice應(yīng)用程序間共享信息
    嵌入新對(duì)像
    鏈接或嵌入已有的整個(gè)文檔
    從已有的文件鏈接或嵌入選定的信息
    編輯嵌入對(duì)像
    控制MicrosoftExcel更新鏈接
    為不在本地盤(pán)上的應(yīng)用程序創(chuàng)建鏈接
    終止MicrosoftExcel的鏈接
    文檔傳遞與郵寄
    利用電子郵件將文檔發(fā)送審閱
    傳送名單
    郵遞文檔
    傳送文檔
    打開(kāi)一個(gè)被發(fā)送的文檔
    轉(zhuǎn)換文件格式
    導(dǎo)入或轉(zhuǎn)換0ffice其他應(yīng)用程序的文檔
    使用MicrosoftExcel早期版本建立的文件
    在MicrosoftExcel和Lotus1－2－3之間移動(dòng)
    工作簿
    在MicrosoftExcel中使用Lotus1－2－3
    輸入并計(jì)算Lotus1－2－3公式
    Lotus1－2－3宏
    Lotus1－2－3函數(shù)
    在MicrosoftExcel中，打開(kāi)和保存Lotus1－2－3
    工作表
    使用報(bào)告
    創(chuàng)建報(bào)告
    編輯報(bào)告
    打印報(bào)告
    自定義MicrosoftExcel
    安裝或刪除Microsoft0ffice中的組件
    控制MicrosoftExcel啟動(dòng)方式
    文檔視面
    拆分窗口
    屏幕顯示
    恢復(fù)工作簿或新工作表的原有設(shè)置
    工作區(qū)文件
    自定義工具欄
    設(shè)置已有工具欄
    自定義工具欄
    恢復(fù)固有按鈕
    從應(yīng)用圖形庫(kù)復(fù)制圖標(biāo)到工具欄按鈕
    在工具欄按鈕間復(fù)制圖標(biāo)
    加載宏程序和宏
    MicrosoftExcel加載宏程序
    記錄宏
    執(zhí)行或終止宏
    指定宏
    復(fù)制宏
    第四部分 使用PowerPoint
   18 PowerPoint簡(jiǎn)介
    使用PowerPoint
    內(nèi)容向?qū)ВˋutoContentWizard）
    模板（Template）
    空白演示文稿（BlankPresentation）
    打開(kāi)已有的演示文稿（OpenanExisting
    Prese ntation）
    PowerPoint窗口
    PowerPoint視圖
    母板（Master）
    文件管理
    幫助
    定制PowerPoint
    制作和使用演示文稿的一般過(guò)程
   19 演示文稿的制作
    文本的編輯
    文本的輸入
    在大綱視圖中輸入文本
    創(chuàng)建文本對(duì)象
    文本的編輯與格式化
    圖形的編輯
    繪圖
    插入圖片
    填充、線型及陰影
    對(duì)象的插入
    對(duì)象的操作
    演示文稿的編輯
    母板的設(shè)計(jì)
    動(dòng)畫(huà)
    顏色方案（ColorScheme）
    樣式檢查
    設(shè)置
    注釋頁(yè)
   20 演示文稿的使用。
    演示文稿的放映
    放映
    PackandGo向?qū)?br />     網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
    演示文稿的輸出
    打印
    輸出到Word
    發(fā)送電子郵件
    第五部分 聯(lián)合使用Office
   21 OfficeBinder 活頁(yè)夾
    基礎(chǔ)知識(shí)
    創(chuàng)建并填充
    活頁(yè)夾操作
   22 讓Office按你的方式工作
    重新布置工具欄
    讓一個(gè)工具欄可見(jiàn)（或移開(kāi)）
    重做菜單（只能在Word中）
    刪除或添加菜單中命令
    開(kāi)發(fā)其他選項(xiàng)
    重做Word
    生成簡(jiǎn)易的Excel
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