信息化辦公：業(yè)務整合應用

前言
第1課 使用Office XP提高工作效率　1
1.1 使用語音和手寫輸入文字　2
1.1.1 設置語音識別系統(tǒng)　2
1.1.2 使用聽寫模式　9
1.1.3 使用語音命令模式　11
1.1.4 自定義語音識別功能　13
1.1.5 使用"文字到語音"工具朗讀文檔　14
1.1.6 在Office中使用手寫功能　15
1.2 使用模板創(chuàng)建規(guī)范化公文　19
1.2.1 使用常用模板編輯公文　19
1.2.2 加載共用模板　24
1.2.3 創(chuàng)建模板　25
1.2.4 修改模板　28
1.2.5 向模板中復制樣式、自動圖文集詞條、工具欄和宏　29
1.2.6 使用模板向?qū)?chuàng)建文檔　30
1.2.7 使用Microsoft.com網(wǎng)站上的模板　34
1.3 使用自動更正功能　36
1.3.1 打開和關閉自動更正功能　37
1.3.2 使用自動更正功能　38
1.3.3 添加和編輯自動更正詞條　38
1.3.4 設置例外項　40
1.4 自動圖文集的使用　41
1.4.1 創(chuàng)建自動圖文集詞條　41
1.4.2 修改和刪除自動圖文集詞條　42
1.4.3 重命名自動圖文集詞條　43
1.4.4 插入自動圖文集詞條　44
本章小結(jié)　45
思考與練習　45
第2課 多語言交流的支持　47
2.1 Unicode　48
2.2 簡繁轉(zhuǎn)換　48
2.2.1 定制Office應用程序語言環(huán)境　49
2.2.2 實現(xiàn)文檔的簡繁轉(zhuǎn)換　51
2.2.3 將簡體網(wǎng)站轉(zhuǎn)換為繁體網(wǎng)站　53
2.3 英漢漢英字典　55
2.3.1 文本翻譯　55
2.3.2 網(wǎng)上的翻譯服務　58
本章小結(jié)　60
思考與練習　61
第3課 保護文檔的安全　63
3.1 設置文檔的保護　64
3.1.1 設置文檔的打開權(quán)限密碼　64
3.1.2 設置文檔的修改權(quán)限密碼　67
3.1.3 建議以只讀方式打開文檔　68
3.1.4 修訂和批注權(quán)限的設計　69
3.1.5 保護窗體　69
3.2 使用數(shù)字簽名保護文檔　71
3.2.1 獲取數(shù)字證書　71
3.2.2 簽署數(shù)字證書　74
3.2.3 刪除數(shù)字簽名　77
3.3 宏的安全性　77
3.3.1 宏的錄制和運行　78
3.3.2 宏保護　80
3.4 文檔的自動修復　82
3.4.1 文檔恢復　82
3.4.2 應用程序恢復工具　84
3.4.3 應用程序錯誤報告　85
3.4.4 打開并修復文件　87
本章小結(jié)　88
思考與練習　88
第4課 流暢的交流與溝通　89
4.1 文檔與電子郵件的整合　90
4.1.1 使用Word編輯和發(fā)送電子郵件　90
4.1.2 發(fā)送Office文檔　92
4.1.3 設置郵件發(fā)送選項　93
4.2 使用電子郵件傳送文檔　105
4.3 跟蹤和審閱文檔的修改　108
4.3.1 發(fā)送審閱文檔　108
4.3.2 修改文檔　109
4.3.3 審閱文檔修訂　112
4.3.4 在文檔中加入批注信息　116
4.4 比較并合并文檔　118
4.5 利用郵件合并功能自動郵寄大宗郵件　119
4.6 文件版本控制　130
4.6.1 將文檔的多個版本保存在同一文件中　130
4.6.2 審閱文件的版本信息　132
4.6.3 刪除文檔的一個或多個版本　133
本章小結(jié)　134
思考與練習　134
第5課 有效地組織文件　135
5.1 選擇存儲文件的位置　136
5.2 文件的屬性　140
5.2.1 使用Office文件屬性　140
5.2.2 保護隱私　144
5.2.3 設置自定義屬性　145
5.3 根據(jù)屬性管理文檔　146
5.3.1 在Outlook中查看和組織文檔　146
5.3.2 創(chuàng)建窗體　148
5.3.3 根據(jù)書簽定義文檔屬性　151
5.3.4 在Outlook文件夾視圖中顯示文檔屬性　152
5.4 查找Office文件或Outlook項目　156
5.4.1 基本搜索　157
5.4.2 高級搜索　159
本章小結(jié)　161
思考與練習　162
第6課 文檔庫的管理　163
6.1 認識SharePoint Team Services　164
6.1.1 SharePoint Team Services的作用　164
6.1.2 創(chuàng)建基于工作組的SharePoint Web站點　165
6.1.3 鏈接到SharePoint Web站點　167
6.2 使用瀏覽器訪問SharePoint文檔庫　169
6.3 文檔庫的建立　171
6.4 在文檔庫中創(chuàng)建與上傳文檔　173
6.4.1 上傳文檔　174
6.4.2 上傳大量的文檔　176
6.4.3 在文檔庫中創(chuàng)建文檔　178
6.4.4 自定義文檔的模板　178
6.5 文檔篩選與查詢　179
6.6 訂閱文檔　181
本章小結(jié)　184
思考與練習　184
第7課 協(xié)同工作的應用　185
7.1 創(chuàng)建通知、事件和相關鏈接　186
7.1.1 創(chuàng)建通知　186
7.1.2 添加事件　188
7.1.3 在事件中加入日歷功能　190
7.1.4 將時間安排整合到Outlook中　192
7.1.5 添加鏈接　195
7.2 討論板的創(chuàng)建與使用　196
7.2.1 創(chuàng)建討論板　197
7.2.2 意見公布與回復　198
7.2.3 討論在線文檔　201
7.3 創(chuàng)建與管理問卷調(diào)查　204
7.3.1 創(chuàng)建問卷調(diào)查與題目　205
7.3.2 調(diào)查答復與統(tǒng)計　209
7.4 創(chuàng)建群組協(xié)同工作的待辦任務　213
7.5 創(chuàng)建相互共享的聯(lián)系人數(shù)據(jù)　214
7.5.1 創(chuàng)建聯(lián)系人　215
7.5.2 導入Outlook中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)　216
本章小結(jié)　217
思考與練習　217
第8課 有效的項目管理　219
8.1 建立任務分解結(jié)構(gòu)文檔　220
8.1.1 什么是任務分解結(jié)構(gòu)文檔　220
8.1.2 在Word大綱視圖下編輯任務分解結(jié)構(gòu)圖　221
8.1.3 發(fā)送任務分解結(jié)構(gòu)圖至團隊成員審閱　230
8.1.4 在任務分解結(jié)構(gòu)圖中添加超級鏈接引用　230
8.2 分配和跟蹤任務　231
8.2.1 創(chuàng)建任務　231
8.2.2 為他人分配任務　234
8.2.3 查看分配的任務　235
8.2.4 創(chuàng)建周期性的任務　235
8.2.5 跟蹤已分配的任務　236
8.3 創(chuàng)建任務狀態(tài)報告　237
8.3.1 使用Outlook創(chuàng)建任務狀態(tài)報告　238
8.3.2 使用Access創(chuàng)建任務狀態(tài)報告　243
本章小結(jié)　251
思考與練習　251
第9課 在Internet上使用數(shù)據(jù)庫　253
9.1 建立和使用數(shù)據(jù)訪問頁　254
9.1.1 建立數(shù)據(jù)訪問頁　254
9.1.2 設置數(shù)據(jù)頁及頁元素屬性　260
9.1.3 設置數(shù)據(jù)訪問頁中數(shù)據(jù)的分組　261
9.1.4 在數(shù)據(jù)訪問頁中使用控件　264
9.2 建立超鏈接　268
9.2.1 建立超鏈接字段　268
9.2.2 創(chuàng)建超鏈接　271
9.2.3 快速粘貼超鏈接　276
9.3 匯出對象到HTML　276
9.4 將數(shù)據(jù)訪問頁發(fā)布到Web　278
9.4.1 將數(shù)據(jù)訪問頁發(fā)布到Web文件夾或Web服務器　279
9.4.2 在電子郵件中發(fā)送數(shù)據(jù)訪問頁　279
9.5 使用XML　281
9.5.1 XML概述　281
9.5.2 從XML文件導入數(shù)據(jù)　283
9.5.3 將表、查詢、窗體和報表保存為XML文件　284
9.6 使用Excel獲取網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息　285
9.6.1 創(chuàng)建Web查詢以獲取數(shù)據(jù)　286
9.6.2 實時更新數(shù)據(jù)　289
9.7 在Excel中對數(shù)據(jù)進行分析和管理　290
9.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　290
9.7.2 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　295
9.7.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　298
9.8 將Excel中的分析數(shù)據(jù)發(fā)布到Internet　300
本章小結(jié)　302
思考與練習