中文Outlook 2002完全教程

第1章Outlook2002概述 1
1.1Outlook2002中文版簡介 1
1.2Outlook2002中文版啟動與關(guān)閉 2
1.3Outlook2002中文版初次啟動的配置 7
1.4Outlook2002中文版新增功能 10
1.4.1電子郵件新增功能 10
1.4.2個人日歷和小組日程新增功能 12
1.4.3聯(lián)系人和通訊簿新增功能 13
1.4.4其他新增功能 14
1.5小結(jié) 16
第2章Outlook2002的基本操作 17
2.1Outlook2002瀏覽 17
2.2使用Outlook2002面板 19
2.2.1Outlook2002快捷方式 19
2.2.2郵件快捷方式 24
2.2.3其他快捷方式 25
2.3使用文件夾 26
2.3.1創(chuàng)建文件夾 26
2.3.2重命名文件夾 28
2.3.3移動或復(fù)制文件夾 29
2.3.4刪除文件夾 30
2.3.5恢復(fù)文件夾 33
2.4使用Outlook今日 33
2.4.1使用Outlook今日 33
2.4.2設(shè)置Outlook今日 35
2.5在Outlook2002中使用幫助 38
2.5.1請教Office助手 38
2.5.2使用“這是什么？” 40
2.5.3利用Outlook幫助 41
2.5.4其他幫助功能 43
2.6實例與練習(xí) 44
2.7小結(jié) 48
第3章郵件服務(wù) 49
3.1收件箱介紹 49
3.1.1郵件項目 50
3.1.2郵件視圖 51
3.1.3其他文件夾 52
3.2收發(fā)郵件基本操作 52
3.2.1創(chuàng)建郵件 52
3.2.2發(fā)送郵件 54
3.2.3接收郵件 54
3.2.4查看郵件 56
3.2.5答復(fù)郵件 58
3.2.6轉(zhuǎn)發(fā)郵件 59
3.2.7重發(fā)郵件 60
3.2.8移動郵件 61
3.2.9復(fù)制郵件 62
3.2.10保存郵件 63
3.2.11刪除郵件 64
3.3管理郵件 65
3.3.1郵件排序 65
3.3.2郵件分類 67
3.3.3郵件篩選 72
3.3.4使用“規(guī)則向?qū)А?73
3.3.5使用“組織”命令 80
3.4設(shè)置郵件 82
3.4.1跟蹤?quán)]件 82
3.4.2遲發(fā)郵件 83
3.4.3投票郵件 84
3.4.4標(biāo)記郵件 85
3.4.5使用簽名 86
3.4.6特殊郵件 89
3.4.7垃圾郵件 92
3.4.8其他設(shè)置 93
3.5通訊薄 95
3.5.1關(guān)于“通訊薄” 95
3.5.2添加.刪除通訊薄 96
3.5.3添加聯(lián)系人地址 99
3.5.4查找姓名 100
3.5.5通訊組列表 101
3.6Outlook2002郵件新增功能詳解 103
3.6.1自動完成尋址 103
3.6.2OutlookHotmail支持 103
3.6.3發(fā)送所用帳戶 105
3.6.4Wordmail中的智能標(biāo)記 106
3.6.5Wordmail中的郵件格式 107
3.6.6郵箱清除 108
3.6.7文本自動清除 109
3.6.8主題行中的超鏈接 109
3.6.9查找 109
3.6.10預(yù)覽窗格 110
3.7實例與練習(xí) 111
3.8小結(jié) 116
第4章使用日歷 117
4.1約會 119
4.1.1安排約會 120
4.1.2安排定期約會 122
4.1.3設(shè)置約會提醒 126
4.1.4編輯約會 127
4.1.5移動約會 131
4.1.6刪除約會 133
4.2會議 134
4.2.1安排會議 135
4.2.2安排定期會議 137
4.2.3會議要求 139
4.2.4響應(yīng)會議 140
4.2.5取消會議 141
4.3事件 142
4.3.1創(chuàng)建事件 142
4.3.2創(chuàng)建年度事件 143
4.3.3編輯事件 144
4.4自定義日歷 145
4.4.1設(shè)置日歷的提醒選項 145
4.4.2設(shè)置日歷時區(qū) 146
4.4.3添加和刪除假日 147
4.4.4設(shè)置日歷視圖 149
4.5Outlook2002日歷新增功能詳解 153
4.5.1小組日程 153
4.5.2Outlook空閑/忙共享 156
4.5.3提醒窗口 158
4.5.4日歷配色 158
4.5.5建議新時間 161
4.6實例與練習(xí) 162
4.7小結(jié) 165
第5章使用聯(lián)系人 166
5.1創(chuàng)建和維護聯(lián)系人列表 166
5.1.1創(chuàng)建聯(lián)系人 166
5.1.2輸入聯(lián)系人信息 169
5.1.3導(dǎo)入聯(lián)系人列表 176
5.2使用聯(lián)系人文件夾 178
5.2.1給聯(lián)系人發(fā)郵件 178
5.2.2給聯(lián)系人發(fā)會議要求 179
5.2.3撥打電話 180
5.2.4訪問Web頁面 183
5.3自定義聯(lián)系人 184
5.3.1修改聯(lián)系人視圖 184
5.3.2自定義窗口外觀 187
5.4Outlook2002聯(lián)系人新增功能詳解 190
5.4.1MSNMessenger集成 190
5.4.2顯示名稱字段 191
5.4.3通訊簿列標(biāo)題 191
5.4.4LDAP通訊簿 192
5.4.5聯(lián)系人通訊簿 193
5.5實例與練習(xí) 193
5.6小結(jié) 198
第6章使用任務(wù) 199
6.1任務(wù)基本操作 199
6.1.1創(chuàng)建任務(wù) 199
6.1.2創(chuàng)建定期任務(wù) 203
6.1.3復(fù)制任務(wù) 206
6.1.4刪除任務(wù) 207
6.2分派和響應(yīng)任務(wù) 208
6.2.1分派任務(wù) 208
6.2.2重新分派任務(wù) 210
6.2.3響應(yīng)任務(wù) 211
6.2.4任務(wù)狀態(tài)報告 212
6.3自定義任務(wù) 212
6.3.1改變?nèi)蝿?wù)視圖 213
6.3.2設(shè)置任務(wù)其他選項 217
6.4實例與練習(xí) 220
6.5小結(jié) 224
第7章使用便箋 225
7.1便箋介紹 225
7.1.1便箋概述 225
7.1.2便箋視圖 225
7.2便箋基本操作 229
7.2.1創(chuàng)建便箋 229
7.2.2打開便箋 230
7.2.3設(shè)置便箋 230
7.2.4轉(zhuǎn)發(fā)便箋 231
7.2.5刪除便箋 232
7.2.6設(shè)置選項 233
7.3實例與練習(xí) 235
7.4小結(jié) 236
第8章使用日記 237
8.1日記介紹 237
8.1.1日記圖標(biāo) 237
8.1.2日記視圖 237
8.2日記基本操作 242
8.2.1設(shè)置日記條目 242
8.2.2創(chuàng)建日記條目 243
8.2.3打開日記條目 244
8.2.4刪除日記條目 245
8.3實例與練習(xí) 246
8.4小結(jié) 247
第9章打印 248
9.1使用打印樣式 248
9.1.1利用內(nèi)置樣式 248
9.1.2修改內(nèi)置樣式 249
9.1.3自定義樣式 252
9.2打印預(yù)覽 254
9.3打印項目與視圖 256
9.3.1打印項目 256
9.3.2打印視圖 258
9.4打印特定項目 260
9.4.1打印電子郵件和附件 260
9.4.2打印日記 262
9.4.3打印通訊薄 263
9.4.4打印小冊子 266
9.5小結(jié) 269
第10章使用Outlook2002管理桌面 270
10.1管理文件與文件夾 270
10.1.1新建文件和文件夾 270
10.1.2查看文件與文件屬性 272
10.1.3查找文件 276
10.1.4使用“收藏夾” 277
10.2使用網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器 278
10.2.1映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器 279
10.2.2斷開網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器 280
10.3使用視圖 281
10.4小結(jié) 282
第11章Outlook2002定制與管理 283
11.1自定義面板 283
11.1.1如何顯示與隱藏Outlook面板 283
11.1.2設(shè)置面板中圖標(biāo)大小 285
11.1.3添加與刪除面板中的快捷方式 285
11.1.4添加與刪除面板的組 287
11.2自定義工具欄 288
11.2.1顯示與隱藏工具欄 288
11.2.2創(chuàng)建與刪除工具欄 288
11.2.3添加與刪除按鈕 292
11.2.4更改按鈕外觀 292
11.3自定義當(dāng)前視圖 293
11.3.1自定義顯示字段 294
11.3.2自定義分組依據(jù) 295
11.3.3自定義排序 296
11.3.4自定義篩選 296
11.3.5自定義其他設(shè)置 298
11.3.6設(shè)置列格式 299
11.4自定義視圖 300
11.4.1復(fù)制和修改標(biāo)準(zhǔn)視圖 300
11.4.2創(chuàng)建新視圖 301
11.5設(shè)置“首選參數(shù)”選項卡 302
11.6設(shè)置“郵件設(shè)置”選項卡 305
11.7設(shè)置“郵件格式”選項卡 306
11.8設(shè)置“拼寫檢查”選項卡 308
11.9設(shè)置“安全”選項卡 309
11.10設(shè)置“其他”選項卡 311
11.11小結(jié) 313
第12章綜合實例——辦公電子小秘 314