Microsoft Access 2000中文版使用大全

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第一部分 理解Microsoft Access
第1章 Microsoft Access不僅僅是數(shù)據(jù)庫
1.1 什么是數(shù)據(jù)庫
1.1.1 關系數(shù)據(jù)庫
1.1.2 數(shù)據(jù)庫功能
1.2 作為RDBMS的Microsoft Access
1.2.1 數(shù)據(jù)定義和存儲
1.2.2 數(shù)據(jù)處理
1.2.3 數(shù)據(jù)控制
1.3 Microsoft Access超越數(shù)據(jù)庫的特性
開發(fā)應用程序邏輯
1.4 決定轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)庫軟件
第2章 Microsoft Access的用途
2.1 在小型企業(yè)中
2.2 在合同操作中
2.3 作為銷售和市場工具
2.4 在大型公司中
2.4.1 工作組應用程序
2.4.2 信息處理系統(tǒng)
2.5 作為個人的RDBMS
第3章 Microsoft Access一覽
3.1 Windows功能
3.2 Microsoft Access的體系結構
3.3 Entertainment Scheduling數(shù)據(jù)庫探討
3.4 【表】
3.4.1 【設計】視圖中的【表】窗口
3.4.2 【數(shù)據(jù)庫】視圖中的【表】窗口
3.5 查詢
3.5.1 在【設計】視圖中的【查詢】窗口
3.5.2 在【數(shù)據(jù)表】視圖中的【查詢】窗口
3.6 窗體
3.6.1 在【設計】視圖中的【窗體】窗口
3.6.2 在【窗體】視圖中的【窗體】窗口
3.7 報表
3.7.1 在【設計】視圖中的【報表】窗口
3.7.2 【打印預覽】中的【報表】視圖
3.8 數(shù)據(jù)訪問頁
3.8.1 在【設計】視圖中的【數(shù)據(jù)訪問頁】窗口
3.8.2 【頁】視圖中的【數(shù)據(jù)訪問頁】窗口
3.9 宏 
3.10 模塊
3.11 管理對象
第二部分 建立數(shù)據(jù)庫
第4章 設計數(shù)據(jù)庫應用程序
4.1 應用程序設計基礎
4.1.1 步驟1：明確任務
4.1.2 步驟2：繪制任務流程圖
4.1.3 步驟3：明確數(shù)據(jù)元素
4.1.4 步驟4：組織數(shù)據(jù)
4.1.5 步驟5：設計原型和用戶界面
4.1.6 步驟6：構造應用程序
4.1.7 步驟7：測試、審閱和完善
4.2 一個應用程序設計策略
4.2.1 分析任務
4.2.2 區(qū)分數(shù)據(jù)或信息
4.2.3 選擇數(shù)據(jù)
4.2.4 組織任務
4.3 數(shù)據(jù)分析
4.3.1 選擇數(shù)據(jù)庫主題
4.3.2 主題到數(shù)據(jù)庫的映射
4.4 數(shù)據(jù)庫設計概念
4.4.1 如何避免浪費
4.4.2 標準化就是解決辦法
4.4.3 有效的關系
4.5 何時打破規(guī)則
4.5.1 提高關鍵任務的性能
4.5.2 捕獲“即時”數(shù)據(jù)
4.5.3 報表快照數(shù)據(jù)
第5章 在Microsoft Access中建立數(shù)據(jù)庫
5.1 新建數(shù)據(jù)庫
5.1.1 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?br />5.1.2 新建空數(shù)據(jù)庫
5.2 使用Microsoft Access幫助
5.3 創(chuàng)建第一個簡單的表
5.4 使用【表向?qū)А?br />5.5 在“設計”視圖創(chuàng)建表
5.6 定義字段
5.6.1 字段的數(shù)據(jù)類型
5.6.2 字段屬性
5.6.3 完成“訂單”表中的字段
5.6.4 定義簡單字段有效性規(guī)則
5.6.5 定義輸入掩碼
5.7 定義主鍵
5.8 定義表的有效性規(guī)則
5.9 定義關系
定義您的第一個關系
5.10 添加索引
5.10.1 單字段索引
5.10.2 多字段索引
5.11 打印表定義
5.12 數(shù)據(jù)庫的局限
第6章 修改數(shù)據(jù)庫設計
6.1 開始之前
制作備份
6.2 刪除表
6.3 重命名表
6.4 更改字段名稱
6.5 插入字段
6 6 復制字段
6.7 刪除字段
6.8 移動字段
6.9 更改數(shù)據(jù)屬性
6.9.1 更改數(shù)據(jù)類型
6.9.2 更改數(shù)據(jù)長度
6.9.3 轉(zhuǎn)換錯誤
6.10 取消更改
6.11 使用【表分析器向?qū)А?br />6.12 利用查閱屬性
6.13 更改主鍵
6.14 壓縮數(shù)據(jù)庫
第三部分 數(shù)據(jù)操作
第7章 使用數(shù)據(jù)表
7.1 查看數(shù)據(jù)
7.1.1 移動
7.1.2 鍵盤快捷鍵
7.2 修改數(shù)據(jù)表格式
7.2.1 改變表行的高度和表列的寬度
7.2.2 安排表列
7.2.3 隱藏或顯示表列
7.2.4 凍結列
7.2.5 刪除網(wǎng)格線
7.2.6 選擇字體
7.2.7 保存數(shù)據(jù)表格式
7.3 使用子數(shù)據(jù)表
7.4 更改數(shù)據(jù)
7.4.1 記錄顯示器
7.4.2 添加新的數(shù)據(jù)
7.4.3 選擇和更改數(shù)據(jù)
7.4.4 替換數(shù)據(jù)
7.4.5 復制和粘貼數(shù)據(jù)
7.4.6 刪除數(shù)據(jù)
7.5 使用超級鏈接
7.5.1 激活超級鏈接
7.5.2 插入新的超級鏈接
7.5.3 編輯原有的超級鏈接
7.6 數(shù)據(jù)的排序和搜索
7.6.1 數(shù)據(jù)的排序
7.6.2 數(shù)據(jù)的搜索和篩選
7.7 打印數(shù)據(jù)表
7.7.1 打印預覽
7.7.2 頁面設置
7.7.3 打印
第8章 使用選擇查詢添加功能
8.1 從單一表中選擇數(shù)據(jù)
8.1.1 設定字段
8.1.2 設定字段屬性
8.1.3 輸入選擇準則
8.1.4 計算值
8.1.5 使用表達式生成器
8.1.6 設定字段名稱
8.1.7 數(shù)據(jù)排序
8.1.8 總計查詢
8.1.9 使用查詢參數(shù)
8.1.10 交叉表查詢
8.2 搜索多個表
8.2.1 外部聯(lián)接
8.2.2 在查詢上創(chuàng)建查詢
8.2.3 在總計查詢中使用多個表
8.3 使用查詢向?qū)?br />8.4 使用選擇查詢更新數(shù)據(jù)的限制
8.5 自定義查詢屬性
8.5.1 控制查詢輸出
8.5.2 使用唯一記錄和值
8.5.3 其他查詢屬性
第9章 使用操作查詢修改數(shù)據(jù)
9.1 更新表行組
9.1.1 使用選擇查詢測試
9.1.2 將選擇查詢轉(zhuǎn)換為更新查詢
9.1.3 運行一個更新查詢
9.1.4 更新多個字段
9.2 創(chuàng)建新的表
9.2.1 創(chuàng)建生成表查詢
9.2.2 運行生成表查詢
9.3 從其他表中插入數(shù)據(jù)
9.3.1 創(chuàng)建追加查詢
9.3.2 運行一個追加查詢
9.4 示例1：使用追加查詢保存數(shù)據(jù)
9.5 操作查詢的疑難解答
9.5.1 操作查詢的常見錯誤和問題
9.5.2 錯誤示例
9.6 刪除表行組
9.6.1 使用選擇查詢和參數(shù)進行測試
9.6.2 使用刪除查詢
9.7 刪除不常使用的數(shù)據(jù)
9.8 示例2：更新／追加來自導入數(shù)據(jù)的表行
第10章 導入、鏈接和導出數(shù)據(jù)
10.1 開放式數(shù)據(jù)庫連接簡介
10.2 導入和鏈接數(shù)據(jù)庫文件
10.3 導入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫
10.3.1 導入dBASE文件
10.3.2 導入Paradox文件
10.3.3 導入SQL表
10.3.4 導入Access對象
10.4 導入電子表格數(shù)據(jù)
10.4.1 準備一個電子表格
10.4.2 導入一個電子表格
10.4.3 糾正錯誤
10.5 導入文本文件
10.5.1 準備一個文本文件
10.5.2 導入一個文本文件
10.5.3 糾正錯誤
10.6 修改被導入的表
10.7 鏈接文件
10.7.1 安全考慮
10.7.2 性能考慮
10.7.3 連接Access表
10.7.4 鏈接dBASE和Paradox文件
10.7.5 鏈接文本和電子表格文件
10.7.6 鏈接SQL表
10.7.7 修改鏈接的表
10.7.8 對已鏈接的表取消鏈接
10.7.9 使用鏈接表管理器
10.8 導出數(shù)據(jù)
10.8.1 導出到另一個Access數(shù)據(jù)庫
10.8.2 導出到電子表格、dBASE或Paradox文件
10.8.3 快速導出到Microsoft Excel
10.8.4 導出到文本文件
10.8.5 導出到Microsoft Word中的郵件合并文檔
10.8.6 導出SQL表
第11章 高級查詢設計——SQL
11.1 SQL歷史簡介
11.2 SQL語法規(guī)范
11.3 Microsoft Access中的SQL的SELECT語法
11.3.1 列名 
11.3.2 表達式
11.3.3 FROM子句
11.3.4 GROUP BY子句
11.3.5 HAVING子句
11.3.6 IN子句
11.3.7 JOIN操作
11.3.8 ORDER BY子句
11.3.9 參數(shù)聲明
11.3.10 謂詞：BETWEEN
11.3.11 謂詞：比較
11.3.12 謂詞：EXISTS
11.3.13 謂詞：IN
11.3.14 謂詞：LIKE
11.3.15 謂詞：NULL
11.3.16 謂詞：限定
11.3.17 搜索條件
11.3.18 SELECT語句
11.3.19 子查詢
11.3.20 總計函數(shù)：AVG
11.3.21 總計函數(shù)：COUNT
11.3.22 總計函數(shù)：MAX
11.3.23 總計函數(shù)：MIN
11.3.24 總計函數(shù)：STDEV、STDEVP
11.3.25 總計函數(shù)：SUM
11.3.26 總計函數(shù)：VAR、VARP
11.3.27 TRANSFORM語句
11.3.28 UNION查詢操作符
11.3.29 WHERE子句
11.4 SQL操作查詢
11.4.1 DELECT語句
11.4.2 INSERT語句（追加查詢）
11.4.3 SELECT…INTO語句（生成表查詢）
11.4.4 UPDATE語句
11.5 復雜查詢的示例
示例1：返回每個星期一的日期
示例2：生成一個預定的周的列表
示例3：顯示沒有預定的周
第四部分 使用窗體
第12章 窗體基礎
12.1 窗體的使用
12.2 窗體教程
12.2.1 頁眉、主體和頁腳
12.2.2 多頁窗體
12.2.3 連續(xù)窗體
12.2.4 子窗體
12.2.5 彈出窗體
12.2.6 模式窗體
12.2.7 特殊控件
12.3 遍歷窗體及處理數(shù)據(jù)
12.3.1 查看數(shù)據(jù)
12.3.2 添加記錄和更改數(shù)據(jù)
12.4 搜索和排序數(shù)據(jù)
12.4.1 執(zhí)行一次簡單的搜索
12.4.2 在窗體字段上執(zhí)行快速排序
12.4.3 對窗體添加篩選
12.5 打印窗體
第13章 創(chuàng)建窗體
13.1 窗體和面向?qū)ο缶幊?br />13.2 從頭開始——一個簡單的輸入窗體
13.2.1 使用設計工具創(chuàng)建新的窗體
13.2.2 為tblClubs表創(chuàng)建一個簡單的輸入窗體
13.2.3 檢查設計結果
13.3 使用【窗體向?qū)А?br />13.3.1 使用【窗體向?qū)А縿?chuàng)建基本Orders窗體
13.3.2 修改Orders窗體
13.4 通過窗體簡化數(shù)據(jù)輸入
13.4.1 組合框和列表框
13.4.2 切換按鈕、復選框和選項按鈕
第14章 自定義窗體
14.1 將控件對齊和調(diào)整控件大小
14.1.1 調(diào)整控件的大小以適應內(nèi)容
14.1.2 調(diào)整控件布局
14.1.3 使控件與網(wǎng)格對齊
14.1.4 排列控件
14.1.5 調(diào)整控件寬度
14.2 增強窗體的外觀
14.2.1 直線和矩形
14.2.2 顏色和特殊效果
14.2.3 字體
14.3 設置控件屬性
14.3.1 格式屬性
14.3.2 添加滾動條
14.3.3 啟用和鎖定控件
14.4 設置【窗體】屬性
14.4.1 【默認視圖】和【允許的視圖】屬性
14.4.2 設置【Tab鍵次序】
14.4.3 【記錄選定器】、【滾動條】和【瀏覽按鈕】屬性
14.4.4 【彈出方式】和【模式】屬性
14.4.5 控制編輯和篩選
14.4.6 【控制框】和【最大最小化按鈕】屬性
14.4.7 設置邊框樣式
14.5 設置窗體和控件的默認值
處理【自動套用格式】
第15章 高級窗體設計
15.1 使一個窗體以多表查詢?yōu)榛A
多對一窗體
15.2 創(chuàng)建和嵌入子窗體
15.2.1 指定子窗體源
15.2.2 設計子窗體
15.2.3 指定主窗體源
15.2.4 創(chuàng)建主窗體
15.2.5 嵌入子窗體
15.3 使用條件格式
15.4 引入ActiveX控件——選項卡控件
15.5 創(chuàng)建多頁窗體
15.6 用命令按鈕鏈接窗體
添加命令按鈕
第五部分 發(fā)布信息
第16章 報表基礎
16.1 報表的使用
16.2 報表概況
16.2.1 打印預覽第一次外觀效果
16.2.2 頁眉、主體節(jié)、頁腳和分組
16.2.3 子報表
16.2.4 報表中的對象
16.3 打印報表
打印設置
第17章 構造報表
17.1 從頭開始——一個簡單的報表
17.1.1 創(chuàng)建報表查詢
17.1.2 設計報表
17.1.3 信息的排序與分組
17.1.4 完成報表
17.2 使用報表向?qū)?br />17.2.1 選擇報表類型
17.2.2 指定向?qū)нx項
17.2.3 查看結果
第18章 高級報表的設計
18.1 為復雜報表建立查詢
18.2 定義排序與分組準則
18.3 根據(jù)數(shù)據(jù)類型設定分組范圍
18.4 創(chuàng)建基本Group Contract Status報表
18.5 設定節(jié)和報表的屬性
18.5.1 節(jié)屬性
18.5.2 報表屬性
18.6 使用計算值
18.6.1 添加打印日期和頁碼
18.6.2 執(zhí)行計算
18.6.3 連接文本串并隱藏冗余值
18.6.4 計算百分比
18.6.5 使用【運行總和】屬性
18.6.6 利用條件格式設置
18.7 創(chuàng)建并嵌入一個子報表
18.7.1 建立子報表查詢
18.7.2 設計子報表
18.7.3 嵌入子報表
18.7.4 瀏覽所嵌入的結果
18.8 創(chuàng)建一個“電子表格”報表
18.8.1 創(chuàng)建匯總查詢
18.8.2 設計“只匯總”的報表
第19章 在Web上發(fā)布數(shù)據(jù)
19.1 使用Web
19.1.1 傳遞靜態(tài)Web頁
19.1.2 發(fā)送動態(tài)查詢結果
19.1.3 使用HTML窗體處理實時數(shù)據(jù)
19.1.4 發(fā)現(xiàn)可能性
19.1.5 使用數(shù)據(jù)訪問頁
19.2 將數(shù)據(jù)保存為Web頁
19.2.1 創(chuàng)建靜態(tài)HTML文件
19.2.2 創(chuàng)建動態(tài)活動服務器頁
19.3 使用數(shù)據(jù)訪問頁
19.3.1 用途及局限性
19.3.2 可創(chuàng)建的頁的類型
19.3.3 使用向?qū)?chuàng)建頁
19.3.4 修改數(shù)據(jù)訪問頁
19.3.5 打開并保存數(shù)據(jù)訪問頁
19.4 使用FrontPage加強頁的功能
19.5 把頁上傳到Web服務器
19.5.1 用Office Web頁設備復制頁
19.5.2 用文件傳輸來發(fā)布頁
19.5.3 用FrontPage發(fā)布完整的Web
第六部分 創(chuàng)建應用程序
第20章 使用宏增強功能
20.1 宏的用途
20.2 創(chuàng)建簡單的宏
20.2.1 宏窗口
20.2.2 保存宏
20.2.3 測試宏
20.3 定義多個操作
20.4 將宏分組
20.5 條件表達式
20.6 宏操作匯總
20.6.1 打開和關閉Access對象
20.6.2 打印數(shù)據(jù)
20.6.3 執(zhí)行查詢
20.6.4 測試條件和控制操作流向
20.6.5 設置值
20.6.6 查找數(shù)據(jù)
20.6.7 建立自定義菜單和執(zhí)行菜單命令
20.6.8 控制顯示和焦點
20.6.9 將操作通知用戶
20.6.10 重命名、復制、刪除、保存、導入和導出對象
20.6.11 運行另一個應用程序
20.7 窗體和報表事件匯總
20.7.1 打開和關閉窗體與報表
20.7.2 更改數(shù)據(jù)
20.7.3 探測焦點改變
20.7.4 探測應用于窗體的篩選
20.7.5 捕獲鍵盤和鼠標事件
20.7.6 打印
20.7.7 激活自定義窗體、報表或應用程序菜單
20.7.8 捕獲錯誤 
20.7.9 探測計時器期限
第21章 用宏自動運行應用程序
21.1 引用窗體和報表對象
21.1.1 引用窗體和報表的規(guī)則
21.1.2 引用窗體和報表屬性的規(guī)則
21.1.3 引用窗體和報表的控件以及它們的屬性的規(guī)則
21.1.4 引用子窗體和子報表的規(guī)則
21.2 打開二級窗體
創(chuàng)建SeeCityInformation宏
21.3 同步兩個關聯(lián)的窗體
創(chuàng)建SyncWeddingAndCity宏
21.4 驗證數(shù)據(jù)有效性并預設值
21.4.1 驗證數(shù)據(jù)有效性
21.4.2 在相鏈接的窗體之間傳遞狀態(tài)信息
21.4.3 預設值
21.5 將宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼
第22章 Visual Basic基本原理
22.1 使用Visual Basic代替宏
22.1.1 何時使用宏
22.1.2 何時使用Visual Basic
22.2 Visual Basic開發(fā)環(huán)境
22.2.1 模塊
22.2.2 “Visual Basic編輯器”窗口
22.2.3 使用Visual Basic調(diào)試工具
22.3 變量和常量
22.3.1 數(shù)據(jù)類型
22.3.2 變量和常量范圍
22.4 聲明變量
22.4.1 Const語句
22.4.2 Dim語句
22.4.3 Enum（枚舉）語句
22.4.4 Event語句
22.4.5 Private語句
22.4.6 Public語句
22.4.7 ReDim語句
22.4.8 Static語句
22.4.9 Type類型
22.5 集合、對象、屬性和方法
22.5.1 Access應用程序的結構
22.5.2 “數(shù)據(jù)訪問對象”（DAO）的結構
22.5.3 “ActiveX數(shù)據(jù)對象”（ADO）結構
22.5.4 引用集合、對象和屬性
22.5.5 指定對象變量——Set語句
22.5.6 對象方法
22.6 函數(shù)和子例程
22.6.1 Function語句
22.6.2 Sub語句
22.7 控制語句流
22.7.1 Call語句
22.7.2 Do…Loop語句
22.7.3 For…Next語句
22.7.4 For Each…Next語句
22.7.5 GTO語句
22.7.6 If…Then…Else語句
22.7.7 Select Case語句
22.7.8 RaiseEvent語句
22.7.9 Stop語句
22.7.10 While…Wend語句
22.7.11 With語句
22.8 運行宏操作和菜單命令
22.8.1 DoCmd對象
22.8.2 與宏操作等價的Visual Basic操作
22.9 追蹤錯誤
On Error語句
22.10 一些復雜的Visual Basic示例
22.10.1 隨機“賣”書的過程
22.10.2 檢查所有錯誤代碼的過程
第23章 使用Visual Basic自動化應用程序
23.1 幫助輸入數(shù)據(jù)
23.1.1 填寫相關數(shù)據(jù)
23.1.2 設置自定義的輸入掩碼
23.1.3 處理“不在列表中”事件
23.2 在多頁窗體上控制按Tab鍵的操作
23.3 自動執(zhí)行數(shù)據(jù)選擇
23.3.1 使用【多項選擇】列表框
23.3.2 提供自定義的“按窗體查詢”
23.3.3 從總結列表中選擇
23.4 鏈接到另一個窗體或報表的相關數(shù)據(jù)上
23.4.1 使用篩選鏈接窗體
23.4.2 使用篩選來鏈接報表
23.4.3 使用Class事件來同步兩個窗體
23.5 創(chuàng)建有意義的信息和幫助
23.5.1 創(chuàng)建提供信息的MsgBox消息
23.5.2 使用Office助手和自定義“氣球”幫助
23.6 自動執(zhí)行復雜的任務
23.6.1 從相關窗體中引發(fā)數(shù)據(jù)任務
23.6.2 鏈接到相關任務上
23.6.3 驗證復雜數(shù)據(jù)的有效性
23.6.4 使用日歷自定義控件
第24章 最后的潤飾
24.1 創(chuàng)建自定義窗體工具欄
24.1.1 定義新的工具欄
24.1.2 優(yōu)化新的工具欄
24.2 創(chuàng)建自定義窗體菜單欄
定義新菜單欄
24.3 使用【性能分析器】向?qū)?yōu)化數(shù)據(jù)庫
24.4 禁用窗體設計視圖
24.5 定義主切換面板窗體
24.5.1 定義切換面板窗體
24.5.2 使用切換面板管理器
24.6 設置數(shù)據(jù)庫的啟動屬性
24.7 執(zhí)行最后的Visual Basic編譯
第25章 創(chuàng)建應用程序以后
25.1 利用復制功能
25.1.1 復制過程中需要考慮的問題
25.1.2 創(chuàng)建一個副本
25.1.3 同步副本
25.2 確保數(shù)據(jù)庫的安全
25.2.1 Access安全性體系結構
25.2.2 用戶、組及權限
25.2.3 使用【安全機制向?qū)А?br />25.2.4 創(chuàng)建被保護的數(shù)據(jù)庫
25.3 與多用戶共享應用程序
25.3.1 共享MDB文件
25.3.2 將應用程序升遷到Microsoft SQL Server
25.4 創(chuàng)建只執(zhí)行數(shù)據(jù)庫
25.5 創(chuàng)建應用程序快捷方式
附錄 安裝Microsoft Office
A.1 安裝Microsoft數(shù)據(jù)引擎（MSDE）
A.2 管理ODBC連接
A.2.1 為Microsoft Access創(chuàng)建ODBC系統(tǒng)數(shù)據(jù)源名
A.2.2 使用ODBC連接到Microsoft SQR Sever
A.3 從先前版本的轉(zhuǎn)化
轉(zhuǎn)換問題